HR Administratie & Planning Specialist

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenspaarregeling

20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV‑

Interne academy

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een administratieve professional die het team ondersteunt op het gebied van personeelsadministratie, onboarding en planning. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van dagelijkse administratieve taken.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert planningen voor meerdere projecten en draagt bij aan een efficiënte organisatie. Een informele werksfeer en groeikansen kenmerken de rol.

Qualifications

• Min. ervaring in administratie of personeelsplanning
• Nauwkeurig werken en overzicht bewaren tijdens drukke periodes
• Graag organiseren en plannen van mensen en middelen
• Goede kennis van MS Office
• Zeer goede Nederlandse communicatie en basis Engels

Responsibilities

• Functie als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten
• Beheren van personeelsadministratie zoals afwezigheden en verlofaanvragen
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheren van wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van personeelsplanning voor projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens klantbehoefte
• Registreren en aanmelden van medewerkers via klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Organisatievermogen

Klantgericht

Communicatief sterk

MS Office

Vloeiend Nederlands

Engels basis

Tools

MS Office

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een administratieve professional die het team ondersteunt op het gebied van personeelsadministratie, onboarding en planning. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van dagelijkse administratieve taken.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert planningen voor meerdere projecten en draagt bij aan een efficiënte organisatie. Een informele werksfeer en groeikansen kenmerken de rol.