Allround Office Manager

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Allround Office Manager om het kantoor in Mechelen mee te organiseren. Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's.

Je beantwoordt oproepen, schakelt gericht door en implementeert lokale health & safety- en duurzaamheidinitiatieven. Je zorgt dat het kantoor voldoet aan voorschriften en deze worden opgevolgd door het team.

Qualifications

• Ervaring met een gelijkaardig takenpakket.
• Je bent een plantrekker met initiatief.
• Je werkt zelfstandig en georganiseerd.
• Goede communicatie in NL en EN.
• Discretie en zorgvuldige administratie.

Responsabilités

• Beheren van onthaal en welkom bij bezoekers en collega's.
• Beantwoorden van oproepen en doorverbinden.
• Lokale implementatie van internationale health & safety en duurzaamheid initiatieven.
• Zorg voor naleving van kantoorvoorschriften en opvolging door het team.

Connaissances

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Communicatie NL/EN

Discretie

Organisatorisch sterk

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

• Zeer gevarieerd takenpakket
• Kandidaat die ervan houdt om zelfstandig te werken

Over onze klant

Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.

Functie

In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.

Een greep uit het takenpakket:

• Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
• Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
• Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
• Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd

Profiel

• Je hebt ervaring met een gelijkaardig takenpakket
• Je bent een echte plantrekker en neemt graag initiatief
• Je kan goed zelfstandig werken
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je werkt oplossingsgericht en hebt een positieve mindset
• Je bent discreet en organisatorisch sterk
• Goede kennis van MS Office

Aanbod

• Een rol die je zelf nog mee vorm kan geven
• Een belangrijke functie in het kantoor
• Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
• Een office based functie
• Werken voor een toonaangevend, interessant bedrijf binnen duurzaamheid