Allround Office Manager

Michael Page; Mechelen; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Allround Office Manager in Mechelen. Je beheert het kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt oproepen en schakelt door naar de juiste collega’s.

Je implementeert lokale versies van internationale initiatieven op het gebied van health & safety, duurzaamheid en afvalbeleid, en zorgt dat het kantoor steeds voldoet aan alle voorschriften en dat dit door het team wordt opgevolgd. Een zelfstandige, proactieve houding is gewenst.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en initiatiefnemend.
• Bevat ervaring met front-office of receptie is plus.
• Ervaring met telefonische afhandeling en doorverbinden is welkom.

Responsabilités

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een warm ontvangst.
• Beantwoorden van oproepen en gericht doorverbinden naar collega's.
• Lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van health & safety, duurzaamheid en afvalbeleid.
• Zorg dat kantoor voldoet aan voorschriften en dat dit door het team wordt opgevolgd.

Connaissances

Klantgerichtheid

Organisatie

Proactief handelen

Communicatie

Description du poste

Onze klant is een toonaangevende speler in de wereld van duurzaamheid. Om het team te versterken en ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Allround Office Manager. In deze rol zoeken ze een zelfstarter die ervan houdt om initiatief te nemen en zelf vorm te geven aan de rol.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.

Omschrijving

In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.

Een greep uit het takenpakket:

• Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
• Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
• Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
• Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd