Office Manager

Belgie Vacature; Wijnegem; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract na inwerkperiode

Kleinschalig bedrijf met groeikansen

Aantrekkelijk salarispakket + extraleg

Voorwaarde extralegale voordelen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Manager die de financiële administratie en HR-ondersteuning integreert met office management. Je fungeert als centrale spil voor dagelijkse kantooractiviteiten in Wijnegem en onderhoudt professionele relaties met interne teams.

Je combineert nauwkeurigheid met proactieve communicatie, bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools zoals AI-toepassingen. Deze voltijdse positie biedt ruimte voor professionele groei en een stabiel contract.

Qualifications

• Bachelor-diploma en eerste ervaring in finance of office-ondersteuning.
• Vlot in Nederlands en Frans, professioneel relatiebeheer.
• Digitaal sterk; snel leren van nieuwe software en AI-toepassingen.

Responsabilités

• Beheer van financiële administratie incl. facturatie, betalingen en debiteurenopvolging.
• HR-ondersteuning en loonvoorbereiding.
• Office management en facilitaire opvolging.
• Coördineren van interne facilitair en evenementen.
• Aanspreekpunt voor management en collega's.

Connaissances

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief

Proactief

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

AI-toepassingen

Description du poste

Description

Als

• Je beheert de volledige financiële administratie, van facturatie en betalingen tot debiteurenopvolging. Je hebt contacten met banken en de externe boekhouder, en de voorbereiding van rapporteringen.
• Je ondersteunt de HR-processen van A tot Z, waaronder personeelsadministratie, loonvoorbereiding, contacten met het sociaal secretariaat, evaluatiegesprekken en opleidingsinitiatieven.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking door bezoekers te ontvangen en telefonie op te volgen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het management en fungeer je als aanspreekpunt voor collega's.
• Je volgt verzekeringsdossiers, leasing- en leverancierscontracten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking hiervan.
• Je draagt bij aan een aangename en goed georganiseerde werkomgeving door facilitaire zaken, reservaties en interne evenementen te coördineren. Je denkt actief mee denken over digitalisering en procesoptimalisaties.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert financiële administratie, HR-ondersteuning, office management en facilitaire opvolging in een veelzijdige rol. Solliciteer snel op deze job in Wijnegem!

Company

Je komt terecht in een kleine organisatie.

Profile

Wat zoeken wij in deze Office Manager?

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief, stelt vlot prioriteiten en denkt oplossingsgericht mee.
• Je beschikt over een bachelor en een eerste ervaring binnen finance of als office assistant.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.
• Je bent digitaal sterk, werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software en AI-toepassingen aan.

Offer

What's in it for you als Office Manager?

• Het gaat om een voltijdse job waarbij je na een succesvolle inwerkperiode een vast contract krijgt.
• Je komt terecht in een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.
• Je werkt binnen een kleinschalig bedrijf waar er veel ruimte is voor persoonlijke groei.
• Je werkt in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's en aandacht voor welzijn.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen