Allround Administratief Medewerker VGM – Impact & Groei

KU Leuven; Leuven; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een flexibele, proactieve medewerker die als rechterhand van de departementale beheerder optreedt en ondersteuning biedt op administratief, projectmatig en financieel vlak binnen het departement.

Je werkt aan diverse taken zoals het organiseren van vergaderingen, ondersteuning bij interne audits en het afhandelen van leveranciersfacturen, met aandacht voor tijdige en accurate uitvoering.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning en coördinatie van dept. processen.
• Ondersteuning bij interne audits en bij generieke risicoanalyses.
• Financiële administratieve taken zoals bestellingen en factuurafhandeling.

Responsabilités

• Ondersteunt de departementale beheerder in administratieve taken en projectondersteuning.
• Coördineert vergaderingen, audits en rapportages en helpt bij bioveiligheidsdossiers.
• Draagt bij aan interne communicatie en departementale evenementen.

Description du poste

KU Leuven zoekt een flexibele, proactieve medewerker die als rechterhand van de departementale beheerder optreedt en ondersteuning biedt op administratief, projectmatig en financieel vlak binnen het departement.

Je werkt aan diverse taken zoals het organiseren van vergaderingen, ondersteuning bij interne audits en het afhandelen van leveranciersfacturen, met aandacht voor tijdige en accurate uitvoering.