Allround Office & Onthaal Specialist

Accent NV; Deinze; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Accent NV zoekt een enthousiaste receptionist/administratief medewerker voor ons Gentse team. Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.

Je beheert vergaderzalen, volgt de voorraad, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt diverse boekhoudkundige en administratieve processen. Daarnaast verzamel je gegevens voor interne rapporteringen en help je bij trainingen en events.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht en servicegericht.
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je neemt graag zelf initiatief.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is belangrijk.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt basiskennis Frans.

Responsibilities

• Je verzorgt het telefonisch en persoonlijk onthaal.
• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
• Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.
• Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.
• Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.
• Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Plannen

Initiatief

Teamspeler

Discreet

Betrouwbaar

MS Office

ERP-boekhouding

Nederlands

Engels

Frans

Tools

MS Office Suite

ERP-pakket

Boekhoudsoftware

Job description

Accent NV zoekt een enthousiaste receptionist/administratief medewerker voor ons Gentse team. Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.

Je beheert vergaderzalen, volgt de voorraad, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt diverse boekhoudkundige en administratieve processen. Daarnaast verzamel je gegevens voor interne rapporteringen en help je bij trainingen en events.