Administratieve Support Specialist – initiatief & groei

Bright Plus; Diegem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Verzekeringen

Maaltijdcheques

Job summary

Bright Plus zoekt een Administrative Support Officer voor een veelzijdige administratieve rol in Vlaanderen. Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderingen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je behandelt documenten, templates en goedkeuringsprocessen en ondersteunt bij audits, finance, legal en compliance.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met sterke MS Office-vaardigheden en een proactieve, servicegerichte instelling. Kandidaten spreken Nederlands en hebben Engels; Frans is een plus.

Qualifications

• Een bacheloropleiding en meerdere jaren ervaring in een administratieve rol als office support of management assistant.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor deadlines en detail.
• Uitstekende kennis van MS Office en digitale tools; snel leren van nieuwe software.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers, beheren vergaderzalen en zorgen voor catering.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen en opvolging.
• Opmaak en beheer van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
• Organiseren vergaderingen, reis- en reserveringsaanvragen en ondersteuning bij presentaties.
• Ondersteunen van audits door administratieve voorbereiding en documentbeheer.
• Steunen van finance, legal en compliance bij factuuropvolging.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Proactief

Servicegericht

Communicatie NL/EN

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Bright Plus zoekt een Administrative Support Officer voor een veelzijdige administratieve rol in Vlaanderen. Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderingen en zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je behandelt documenten, templates en goedkeuringsprocessen en ondersteunt bij audits, finance, legal en compliance.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met sterke MS Office-vaardigheden en een proactieve, servicegerichte instelling. Kandidaten spreken Nederlands en hebben Engels; Frans is een plus.