Allround Office Assistant Doornik – Klantgericht & Geordend

TopTalents; Doornik; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Job summary

TopTalents zoekt voor Doornik een allround Office Assistant die administratieve ondersteuning combineert met een warm onthaal. Je komt in een stabiel familiebedrijf terecht met meerdere locaties in Oost- en West-Vlaanderen en werkt in een technische sector.

Je ontvangt klanten en bezoekers, behandelt telefoons en e-mails en verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem. Ook facturatie en diverse administratieve werkzaamheden horen erbij, met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Klantgerichte en georganiseerde aanpak.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, basis Engels.
• Goede digitale vaardigheden en leergierigheid voor nieuwe systemen.
• Verantwoordelijk en stressbestendig met oog voor detail.

Responsibilities

• Klanten, leveranciers en bezoekers vriendelijk ontvangen.
• Telefonie en e-mails behandelen en opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve taken.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor vloeiende dagelijkse organisatie.

Skills

Klantencontact

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige werkwijze

Digitale vaardigheden

Initiatief en flexibiliteit

Tools

ERP-systeem

Job description

TopTalents zoekt voor Doornik een allround Office Assistant die administratieve ondersteuning combineert met een warm onthaal. Je komt in een stabiel familiebedrijf terecht met meerdere locaties in Oost- en West-Vlaanderen en werkt in een technische sector.

Je ontvangt klanten en bezoekers, behandelt telefoons en e-mails en verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem. Ook facturatie en diverse administratieve werkzaamheden horen erbij, met ruimte voor initiatief en groei.