Allround Administratief Talent (4/5e werkweek)

Dox nv; Belgique; Remote; USD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Dox nv in Town of Belgium zoekt een enthousiaste Allround admin medewerker om het team Binnendienst te versterken. Je komt in een dynamische werkomgeving terecht waar klantcontact en administratieve processen centraal staan.

De ideale kandidaat heeft uitstekende vaardigheden in MS Office, een goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Frans. Verder bieden we een marktconform salaris en flexibiliteit binnen ons familiebedrijf.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve omgeving is vereist.
• Kan zelfstandig en nauwgezet werken.

Responsibilities

• Opmaken van offertes.
• Opvolgen Purchase communicatie.
• Verwerken orderbevestigingen & inkomende facturen.
• Administratie aanbestedingen.
• Ondersteuning Contracten.
• Artikel- en contactdatabase onderhouden.
• Telefonische prospectie ter ondersteuning van ons salesteam.

Skills

Vlot met MS Office

Ervaring met ERP

Communicatief & klantvriendelijk

Administratief sterk

Nederlands: heel goed

Engels: goed

Frans: basiskennis

Tools

Odoo

Job description

Voor onze binnendienst

Wij zoeken een nieuw Doxke:

We zijn op zoek naar een toffe persoonlijkheid die al wat ervaring heeft in een administratieve omgeving. Contact met klanten, leveranciers en bezoekers vind je fijn en 4/5e werken past goed in jouw leven. Ben jij een enthousiast en klantvriendelijk administratief talent? Heb je zin om te werken in een dynamische, aangename
werkomgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken om ons team Binnendienst te versterken.

• Kan goed switchen tussen taken
• Vlot met MS Office (Excel +++, Word ++, Outlook ++, Onenote +)
• Ervaring met ERP, kennis van Odoo is een pluspunt
• Kan zelfstandig en nauwgezet werken
• Communicatief & klantvriendelijk
• Administratief sterk & constructief
• Nederlands: heel goed, schriftelijk en mondeling
• Engels: goed, schriftelijk en mondeling
• Frans: basiskennis ifv onthaal en telefonische
  contacten

Takenpakket

• Opmaken van offertes
• Opvolgen Purchase communicatie
• Verwerken orderbevestigingen & inkomende facturen
• Administratie aanbestedingen
• Ondersteuning Contracten
• Artikel- en contactdatabase onderhouden
• Variabele kleinere taken rond databeheer
• Onthaal: telefoon & ontvangen van bezoekers
• Telefonische prospectie ter ondersteuning van ons salesteam

Ben jij een Doxke?

• Enthousiast & gepassioneerd
• Nieuwsgierig & flexibel
• Respectvol
• Gezonde dosis goesting & motivatie
• Eerlijk & betrouwbaar
• Houd van variatie in het takenpakket

Maak het verschil!

Bij Dox maak je deel uit van een geëngageerd en hecht team in een stabiel & ambitieus familiebedrijf. We garanderen jou een aangename en flexibele werksfeer. Verder bieden we jou een marktconform salaris, een gevarieerd takenpakket en alle kansen om je verder te ontplooien.

Ben jij onze nieuwe Allround admin medewerker? We horen graag jouw verhaal!