Allround Office Assistant | Klantgericht & Gestructureerd

TopTalents; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Job summary

TopTalents zoekt een allround Office Assistant voor een stabiel familiebedrijf in een technische sector. Je combineert administratieve ondersteuning met een warm en professioneel onthaal en werkt mee aan een vlotte dagelijkse organisatie.

Je ontvangt klanten en bezoekers, behandelt inkomende telefoons en e-mails, en verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden en werk je nauw samen met collega’s om

Qualifications

• Klantgerichte en georganiseerde collega.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, basis Engels.
• Professionele uitstraling en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail.
• Bereidheid nieuwe systemen aan te leren.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele manier.
• Behandelen en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Administratief verwerken van werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie en planning

Nauwkeurige werkhouding

Stressbestendigheid

Education

Secundair onderwijs diploma in administratie

Tools

ERP-systeem

MS Office (Word, Excel)

Job description

TopTalents zoekt een allround Office Assistant voor een stabiel familiebedrijf in een technische sector. Je combineert administratieve ondersteuning met een warm en professioneel onthaal en werkt mee aan een vlotte dagelijkse organisatie.

Je ontvangt klanten en bezoekers, behandelt inkomende telefoons en e-mails, en verwerkt werkbonnen en bestellingen in het ERP-systeem. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden en werk je nauw samen met collega’s om