Administratief bediende

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ecocheques

Groepsverzekering

Extralegale voordelen

29 verlofdagen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve professional voor onze Antwerpse vestiging. Je verwerkt werkorders, bereidt facturatie voor en ondersteunt service- en onderdelenafdelingen bij administratieve dossiers.

Je werkt nauw samen met teamleden, houdt onderhoudsdocumentatie bij en onderhoudt discrete communicatie met klanten en interne stakeholders. Een hands-on mentaliteit en klantgerichte houding zijn gewenst.

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratieve functie.
• Goede communicatie in het Nederlands; Frans en/of Engels is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratieve verwerking en opvolging van werkorders.
• Correcte en tijdige voorbereiding van facturatie.
• Ondersteunen van service- en onderdelenafdelingen bij administratieve dossiers.
• Opvolgen van onderhoudsdocumentatie en interne processen.
• Telefonische contacten met klanten en interne stakeholders.
• Professioneel onthaal van bezoekers en klanten wanneer nodig.

Connaissances

Klantgericht

Nauwkeurig

Organisatie

Initiatief nemen

Description du poste

• Gevarieerde administratieve functie
• Internationale en innovatieve organisatie

Over onze klant

Onze klant is een gerenommeerde internationale speler binnen de mobiliteits- en transportsector. Dankzij hun focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid behoren ze tot de marktleiders in hun segment. Voor hun vestiging in de Antwerpse haven zijn zij momenteel op zoek naar een administratieve professional die energie haalt uit een veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.

Functie

• Administratieve verwerking en opvolging van werkorders.
• Correcte en tijdige voorbereiding van facturatie.
• Ondersteunen van service- en onderdelenafdelingen bij administratieve dossiers.
• Opvolgen van onderhoudsdocumentatie en interne processen.
• Telefonische contacten met klanten en interne stakeholders.
• Professioneel onthaal van bezoekers en klanten wanneer nodig.
• Ondersteunen van receptie- en magazijnactiviteiten tijdens drukke periodes.
• Nauwe samenwerking met teamleiders, werkplaatsmedewerkers en serviceadviseurs.
• Waken over de kwaliteit en nauwkeurigheid van administratieve gegevens.

Profiel

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Ervaring in een technische, logistieke of automotive omgeving is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en neemt graag initiatief.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je bent een echte teamspeler met een flexibele ingesteldheid.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands.
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.

Aanbod

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Workbenefit en aanvullende extralegale voordelen.
• 29 verlofdagen.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Professionele en collegiale werksfeer.
• Werken binnen een stabiele internationale organisatie met toekomstperspectief.