Allround Administratief Medewerker

HireUp; Temse; Híbrido; EUR 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Voltijds 38u

Glijdende uren

Thuiswerkdagen 2/wk

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Laptop

Gsm-abonnement

20 vakantiedagen

Groeikansen

Resumo da oferta

HireUp in Temse is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker om KMO-klanten te ondersteunen bij finance, HR en officemanagement. Je zorgt voor structuur en vlot overleg, zodat klanten zich kunnen richten op hun core business.

Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht, onderhoudt dossiers, verwerkt facturen, verlof en lonen, en behartigt de mailbox van klanten. Het aanbod omvat voltijds werk, glijdende uren, twee thuiswerkdagen per week en voorzieningen zoals

Qualificações

• Achtergrond in administratie voor KMO-klanten.
• Ervaring met finance en HR-administratie.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands.
• Klantgerichte en discrete houding.

Responsabilidades

• Beheer finance-administratie: facturen, betalingen en vorderingen.
• Beheer HR-administratie: lonen, verlof en contracten.
• Ondersteun officemanagement en dossiers.
• Beheer klantenmailboxen en documenten.
• Voer tweewekelijkse check-ins uit met klanten.

Conhecimentos

Finance administratie

HR administratie

Officemanagement

Klantgericht

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Structuur

Overzicht bewaren

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Bij deze onderneming in Temse draait alles om rust en structuur . Ze nemen de finance- en HR-administratie van kleine ondernemingen uit handen, zodat hun klanten zich kunnen focussen op wat écht telt. Met een persoonlijke aanpak , oplossingen op maat en vaste opvolgmomenten bouwen ze aan duurzame samenwerkingen .

Deze onderneming is ambitieus en wil verder groeien. Daarom zoeken wij een organisatorische duizendpoot (m/v/x) Allround Administratief Medewerker

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking . Van finance en HR tot officemanagement : jij brengt structuur , houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt.

• Je verzorgt de finance-administratie : van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken.
• Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt. Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde.
• Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers , zoals subsidies, verzekeringen, …. Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement .
• Je beheert de mailboxen van klanten , beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen.
• Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins . Je bespreek de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan. Daarnaast help je mee met de interne administratie .

• Je motivatie en ervaring wegen voor ons zwaarder dan je diploma . Je hebt al een eerste administratieve werkervaring en hebt veel zin om je hier verder in te verdiepen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig , kan je goed focussen en hebt oog voor detail . Je zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig wordt opgevolgd.
• Je bent betrouwbaar en discreet : we kunnen op jou rekenen en vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen .
• Je werkt gestructureerd , zelfstandig en hands-on . Je brengt graag orde in de chaos , denkt oplossingsgericht mee en neemt beredeneerd initiatief waar nodig.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk in het Nederlands .

Waarom kiezen voor deze onderneming?

Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf , waar persoonlijke samenwerking en vertrouwen centraal staan. Je werkt nauw samen met Jana , de zaakvoerster, die je met persoonlijke begeleiding ondersteunt en je de ruimte geeft om je eigen sterktes en interesses verder te ontwikkelen.

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt verschillende kleine ondernemingen uit uiteenlopende sectoren . Elke klant heeft zijn eigen noden en krijgt een aanpak op maat. Die afwisseling zorgt ervoor dat je veel bijleert en echt een verschil maakt voor de ondernemers met wie je samenwerkt.

Ons aanbod

• Voltijds (38u), 4/5e of parttime zijn ook bespreekbaar
• Glijdende uren
• 2 thuiswerkdagen per week
• Maaltijdcheques van €8 per dag
• Ecocheques van €250 per jaar
• Hospitalisatieverzekering bij DKV
• Een laptop
• Een gsm-abonnement
• 20 vrij te kiezen vakantiedagen
• Veel 1-op-1 begeleiding en echte groeikansen in een bedrijf dat volop in beweging is.

IT/dataverwerking, Administratie, Betalingen, HR-administratie, Verzekeringen, CHAOS, Administratie, Nederlands, Communicatief sterk, Financiën, Samenwerken, Office-Management