Allround Administratief Commercieel Medewerker

Infinity Jobs; Wervik; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Infinity Jobs zoekt een allround administratief commercieel medewerker om klanten in een nichemarkt te ondersteunen. Je beheert dossiers, beantwoordt vragen en zorgt voor een naadloze afhandeling van administratieve en commerciële taken.

Je werkt in een groeiende KMO, leert de producten en processen grondig kennen en wordt het aanspreekpunt voor klanten over heel Europa. Tijdens de inwerkperiode leer je de producten, toepassingen en interne werkwijzen kennen, zodat je klanten optimaal kunt

Qualifications

• Meertalige communicatie is vereist, Duits spreek je goed uit.
• Klantdossiers verwerken en opvolgen in het ERP-systeem.
• Ondersteun verkoop- en administratieve processen en draag bij aan klanttevredenheid.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor optimale klantenservice van A tot Z.
• Ook aanspreekpunt voor internationale B2B-klanten binnen Europa vanuit de binnendienst.
• Begeleiden van klanten in presales, sales en aftersales fasen.
• Volgen van bestellingen en orders, en informeren over status en voortgang.
• Beantwoorden van commerciële en administratieve vragen van klanten.
• Opbouw van duurzame klantenrelaties en fungeren als vast aanspreekpunt.
• Nauw samenwerken met External Sales en ondersteunen bij offertes en dossieropvolging.
• Correct registreren van klant- en prospectinformatie in het ERP-systeem.
• Regelmatig telefonisch contact met klanten en signaleren van nieuwe commerciële kansen.

Skills

Meertaligheid

Klantcontact

Zelfstandigheid

Commerciële instelling

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële ingesteldheid? Hou je van klantencontact, werk je graag zelfstandig en voel je je goed in een functie waarin administratie en commercie voortdurend door elkaar lopen? Spreek je bovendien meerdere talen en kan je je goed uitdrukken in het Duits? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Je komt terecht in een groeiende KMO die actief is in een heel specifieke niche: vervangingsruiten voor motorhomes, bussen, brommobielen, veegmachines en andere speciale voertuigen. De onderneming is marktleider in Europa en werkt samen met klanten over heel Europa.

Als Allround Administratief Commercieel Medewerker krijg je een zeer veelzijdige functie. Er is geen strikte opsplitsing tussen commerciële en administratieve taken: je volgt jouw klanten op, verwerkt hun dossiers, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat ze van A tot Z correct geholpen worden.

Omdat de markt vrij specifiek is, krijg je eerst een grondige opleiding. Zo leer je de producten, verschillende toepassingen, klanten en interne werking goed kennen.

• Je staat garant voor een optimale klantenservice van A tot Z.
• Je bent vanuit de commerciële binnendienst het aanspreekpunt voor B2B-klanten over heel Europa.
• Je begeleidt klanten tijdens de verschillende fases van het commerciële proces: presales, sales en aftersales.
• Je volgt bestellingen en orders nauwgezet op.
• Je houdt klanten op de hoogte van de status en voortgang van hun bestelling.
• Je beantwoordt commerciële en administratieve vragen van klanten.
• Je zorgt voor een correcte en persoonlijke service.
• Je bouwt duurzame klantenrelaties op en groeit uit tot een vast aanspreekpunt voor jouw klanten.
• Je werkt nauw samen met de collega's van External Sales.
• Je ondersteunt bij offertes, dossieropvolging en commerciële administratie.
• Je verwerkt klant- en prospectinformatie correct in het ERP-systeem.
• Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten.
• Je detecteert tijdens deze contacten nieuwe commerciële opportuniteiten.
• Je denkt actief mee over hoe klanten nog beter geholpen kunnen worden.
• Je springt waar nodig bij binnen de verschillende administratieve en commerciële werkzaamheden.