Allround administratief bediende

Q Jobs; Oostmalle; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Job summary

Q Jobs in Malle zoekt een allround administratief bediende die houdt van afwisseling en structuur. In deze functie ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket omvat facturen, werkbonnen, kantoorcommunicatie en ondersteuning van collega's. Je werkt zelfstandig maar kan ook goed in teamverband functioneren, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Qualifications

• Je hebt reeds een mooie, stabiele werkervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
• Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.
• Je kan goed omgaan met drukke momenten en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd je aandacht vragen.
• Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit je lood slaan. Je staat stevig in je schoenen.
• Stabiliteit, betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin typeren jou.
• Alle communicatie verloopt in het Nederlands, kennis Engels is een sterke plus.

Responsibilities

• Opmaak en verwerking van facturen
• Verwerken en controleren van werkbonnen en administratieve documenten
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van inkomende oproepen
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken
• Verwerken en klassement van documenten
• Meebewaken van een correcte en efficiënte administratie

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Klantgericht

Zelfstandig werken

Teamwork

MS Office

Stressbestendig

Nederlands

Verantwoordelijkheid

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur? Werk je graag in een familiale omgeving waar je een belangrijke schakel vormt binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!Voor een stabiele en groeiende onderneming in Malle zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Wat worden jouw taken?

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Je bent verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket en ondersteunt het team waar nodig.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Opmaak en verwerking van facturen


• Verwerken en controleren van werkbonnen en administratieve documenten


• Telefonisch onthaal en beantwoorden van inkomende oproepen


• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie


• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken


• Verwerken en klassement van documenten


• Mee bewaken van een correcte en efficiënte administratieKortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf op wieltjes loopt.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en mature medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en zich voor lange termijn wil engageren.

Jij herkent jezelf in onderstaand profiel:

• Je hebt reeds een mooie, stabiele werkervaring in een administratieve functie


• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd


• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk


• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband


• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht


• Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen


• Je kan goed omgaan met drukke momenten en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd je aandacht vragen


• Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit je lood slaan. Je staat stevig in je schoenen


• Stabiliteit, betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin typeren jou


• Alle communicatie verloopt in het Nederlands, kennis Engels is een sterke plus

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week


• Opstartuur vanaf 08.00 uur, met enige flexibiliteit


• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.800 en €3.000 per maand, afhankelijk van ervaring


• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid


• Werkzekerheid binnen een gezond en stabiel bedrijf


• Mogelijkheid om snel op te starten