Administratief Bediende Allround

ZENNER FACILITY; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ZENNER FACILITY zoekt een administratief sterke medewerker voor dagdiensten, voltijds of deeltijds, geen weekendwerk. Je werkt samen met één collega aan de dagelijkse administratie en hebt contact met klanten, bedrijven en leveranciers.

Je takenpakket omvat opvolging van dossiers, reserveringen, bestellingen en verzendingen, e-mails, en ondersteuning van collega's. Een fijne, familiale werksfeer met ruimte om bij te leren en te groeien wordt geboden.

Qualifications

• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Kennis van Frans en/of Engels is een mooie meerwaarde.
• Ervaring als administratief bediende is welkom, maar zeker geen vereiste.
• Bereid om te leren en bij te scholen.

Responsabilités

• Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten, bedrijven en leveranciers.
• Administratieve opvolging van dossiers.
• Opvolgen en verwerken van reservaties.
• Verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Administratieve opvolging van verzendingen.
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails en aanvragen.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken.
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en correcte opvolging.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Outils

Kantoorsoftware

Description du poste

Voltijds of deeltijds – daguren – geen weekendwerk

Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van een job met voldoende afwisseling? Zoek je bovendien een werkomgeving waar flexibiliteit en een fijne samenwerking belangrijk zijn?

Dan maken we graag kennis met jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn een familiaal bedrijf en zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons team te versterken. Geen grote, onpersoonlijke structuur, maar een omgeving waar we nauw samenwerken, elkaar ondersteunen en waar je al snel een belangrijke schakel binnen het team wordt.

Je werkt voornamelijk samen met één collega en neemt samen de dagelijkse administratie voor je rekening. Daarnaast ondersteun je ook de andere collega's waar nodig.

Omdat geen enkele dag helemaal hetzelfde is, zoeken we vooral iemand die graag organiseert, opvolgt, communiceert en bijleert.

Wat ga je doen?

• Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten, bedrijven en leveranciers
• Administratieve opvolging van verschillende dossiers
• Opvolgen en verwerken van reservaties
• Verwerken en opvolgen van bestellingen
• Administratieve opvolging van verzendingen
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails en aanvragen
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking en correcte opvolging

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die administratief en communicatief sterk is, nauwkeurig werkt en graag bijleert. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een mooie meerwaarde.

Ervaring als administratief bediende is welkom, maar zeker geen vereiste. Ook pas afgestudeerd? Waag gerust je kans! We voorzien de nodige opleiding en begeleiding.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse óf deeltijdse functie
• Flexibiliteit in het uurrooster – de concrete uren bespreken we graag samen
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte om te groeien
• Interne opleiding en begeleiding
• Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• Verlof dat in onderling overleg wordt ingepland
• Een loon afhankelijk van jouw ervaring
• Een functie waarin je zelfstandig kunt werken, maar er altijd collega's in de buurt zijn om op terug te vallen