Allround administratief bediende

Jobat; Malle; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een stabiele onderneming in Malle een allround administratief bediende. Je onderstreept de dagelijkse bedrijfsvoering door facturen op te maken, werkbonnen te verwerken en telefoon- en mailboxverkeer te beheren.

Je werkt nauw samen met collega's en zorgt voor een vlotte, correcte administratie achter de schermen.

Qualifications

• Ervaring als administratieve duizendpoot is gewenst.
• Verwerken van facturen en werkbonnen vereist.
• Telefonisch onthaal en inkomende oproepen afhandelen.
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie.

Responsibilities

• Opmaak en verwerking van facturen en werkbonnen.
• Beheer van telefonische inkomende oproepen en mailverkeer.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Verwerken en archiveren van documenten en dossiers.

Skills

Administratief vaardig

Telefonisch onthaal

Facturen verwerken

Documentbeheer

Teamondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur? Werk je graag in een familiale omgeving waar je een belangrijke schakel vormt binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!Voor een stabiele en groeiende onderneming in Malle zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Jobomschrijving

• Opmaak en verwerking van facturen
• Verwerken en controleren van werkbonnen en administratieve documenten
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van inkomende oproepen
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken
• Verwerken en klassement van documenten
• Bewaken van een correcte en efficiënte administratie

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf op wieltjes loopt.