Allround administratief bediende

Q Jobs Malle; Malle; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Q Jobs Malle zoekt een allround administratief bediende die houdt van afwisseling en structuur. Je werkt in een familiale omgeving waar je een cruciale rol speelt in het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf in Malle.

Jouw taken omvatten onder meer facturen opmaken en verwerken, werkbonnen controleren, telefonisch onthaal en beheer van mailboxen en administratieve documenten. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt diverse administratieve processen.

Qualifications

• Facturen opmaken en verwerken
• Werkbonnen en administratieve documenten controleren
• Telefonisch onthaal en inkomende oproepen afhandelen
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken
• Verwerken en klassement van documenten
• Mee bewaken van een correcte en efficiënte administratie

Responsibilities

• Aan de slag met het opmaken en verwerken van facturen
• Verwerken en controleren van werkbonnen en documenten
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van inkomende oproepen
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken
• Verwerken en organiseren van documenten en archief

Job description

Ben jij een **administratieve duizendpoot** die houdt van afwisseling en structuur? Werk je graag in een **familiale omgeving** waar je een belangrijke schakel vormt binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Voor een stabiele en groeiende onderneming in Malle zijn we op zoek naar een **Allround Administratief Bediende**. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Je bent verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket en ondersteunt het team waar nodig.

Jouw taken omvatten onder andere:

• **Opmaak en verwerking van facturen**


• Verwerken en controleren van **werkbonnen** en **administratieve documenten**


• **Telefonisch onthaal** en beantwoorden van inkomende oproepen


• Beheer van **algemene mailboxen en administratieve correspondentie**


• **Ondersteunen van collega's** bij uiteenlopende administratieve taken


• Verwerken en **klassement** van documenten


• Mee bewaken van een correcte en efficiënte administratie

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve werking van het bedrijf op wieltjes loopt.