Administration Officer regio Koksijde

Gerantis; Koksijde-Bad; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

On-the-job training

Carrièremogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

12 ADV-dagen

Descrizione del lavoro

Gerantis zoekt een administratief medewerk(st)er die het kantoor ondersteunt in juridisch-boekhoudkundige taken en klant- en leverancierscommunicatie verzorgt. Je staat centraal in het operations proces en werkt nauw samen met Property Management en Accounting.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/boekhoudkundige rol, beheert meerdere mailboxen en draait mee in een 40-urige werkweek. Een diploma in administratie is vereist en je communicatie in NL en FR is cruciaal voor onze

Competenze

• Diploma in administratieve en/of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief/boekhoudkundig bediende.
• Vlot in Nederlands en Frans, schriftelijk en mondeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamspeler met verantwoordelijkheid en proactieve houding.

Mansioni

• Ontvangst van klanten en leveranciers op een warme, professionele manier.
• Beheer van telefoons en verwerk doorverbindingen.
• Beheer van meerdere mailboxen en opvolging.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Verzamelen van relevante gegevens voor de werking.
• Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Ondersteuning aan collega's van Property Management en Accounting.
• Helpen van klanten bij eenvoudige technische storingen.
• Zorgen voor voldoende kantoorvoorraad (koffie, papier, etc.).
• Helder communiceren met klanten, leveranciers en afdelingen.

Conoscenze

Klantcommunicatie

Frans taalvaardigheid

Office-vaardigheden

Organisatievermogen

Formazione

Administratieve opleiding

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Functieomschrijving

Als administratief medewerker vorm je de spil van het kantoor en draag je bij aan het efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede‑eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.

• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.

• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.

• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.

• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.

• Je ziet toe op een correct administratief klassement.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.

• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…

• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).

• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...

• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.

• Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.

• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.

• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.

• Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.

• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Bij ons krijg je:

• Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.

• Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

• Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).