Administratief Medewerker (2)

Parte NV; Antwerpen; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Netto-onkostenvergoeding

Laptop

Glijdende uren

Thuiswerk mogelijk

Parte Academy

Job summary

Parte NV zoekt een Property Assistant in Berchem. Je behandelt telefoons en e-mails en bent de eerste stem voor klanten. Je ondersteunt property managers bij dossiers, registreert vragen en meldingen, volgt termijnen op en bereidt taken voor zodat niets blijft liggen.

Je hebt reeds relevante ervaring, kan digitaal vlot met MS Office, beheerst het Nederlands uitstekend en communiceert duidelijk en klantgericht. Er is ruimte voor groei en een warme, georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
• Goede digitale vaardigheden en vlot werken met MS Office.
• Nederlands op hoog niveau, extra talen zijn een plus.
• Klantgerichte communicatie via telefoon en e-mail.
• Overzicht en planningsvaardigheden in dagelijks werk.
• Bereid om hybride te werken en mee te denken over efficiënter werken.

Responsibilities

• Behandelen van telefoons en e-mails met een vriendelijke glimlach.
• Eerste stem voor interne en externe klanten.
• Ondersteunen van property managers bij dossiers.
• Vastleggen van vragen en meldingen in ons systeem.
• Termijnen en afspraken opvolgen en taken voorbereiden.

Skills

Eerste relevante ervaring

Klantgerichte communicatie

Overzicht bewaren

Planmatige aanpak

Digitaal vaardig

Nederlands uitstekend

Tools

MS Office

Job description

Dankzij jouw energie en nauwkeurigheid ben je een vertrouwd gezicht op ons kantoor in Berchem. Je houdt van afwisseling, maar vooral van een job waarin je met overzicht en een goede planning het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als Property Assistant behandel je telefoons en e-mails met een glimlach en ben je de eerste stem voor interne en externe klanten. Je ondersteunt property managers bij hun dossiers: je registreert vragen en meldingen consequent in ons systeem, volgt termijnen en afspraken op en bereidt taken voor, zodat niets blijft liggen. Zo draag je actief bij aan een georganiseerde en warme werkomgeving en help je klanten vlot en correct verder.

Wie ben jij?

• Een eerste relevante ervaring als Property Assistant, administratief medewerker of in een soortgelijke rol heb je al op zak.

• Digitaal ben je vlot: met MS Office werk je makkelijk, nieuwe systemen leer je snel aan en alles registreer je consequent, zodat een collega je werk zo kan overnemen.

• Het Nederlands beheers je zeer goed; extra talenkennis is een plus.

• Heldere en klantgerichte communicatie, zowel telefonisch als per e-mail, is voor jou vanzelfsprekend.

• Overzicht bewaren zit in je aard: op elk moment weet je wat er nog openstaat, ook tijdens drukke periodes.

• Dankzij je planmatige aanpak houd je termijnen en afspraken in het oog en zie je drukke periodes op tijd aankomen.

• Terugkerende problemen vallen je op, en je denkt graag mee over hoe het slimmer en efficiënter kan.

Wat mag jij van ons verwachten?

Bij ons krijg je meer dan een job: je krijgt een plek waar je je kan ontwikkelen, ondersteund wordt en met plezier je werk doet.

Concreet mag je rekenen op:

• Aantrekkelijk brutoloon en maaltijdcheques;

• Groeps- en hospitalisatieverzekering;

• Woon-werkvergoeding;

• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;

• Netto-onkostenvergoeding en laptop;

• Glijdende uren en de mogelijkheid tot thuiswerk;

• Toegang tot Parte Academy voor opleidingen op maat, Benefits@Work en een warme, collegiale sfeer.