Administratief Medewerker (groeipad naar gebouwenbeheerder) regio Brugge

Gerantis NV; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gerantis NV in West-Vlaanderen zoekt een administratief talent met ambitie in vastgoedbeheer. Je start als administratieve draaischijf van ons kantoor en werkt mee aan het beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je leert de werking en het vak van binnenuit kennen, met doorgroeimogelijkheden naar een volwaardige Property Manager. De eerste jaren ligt de focus op administratieve ondersteuning en leren kennen van klanten, gebouwen en processen.

Qualifications

• Geschoold in vastgoed of gerelateerde opleiding.
• Relevante administratieve ervaring in vastgoed is een plus.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands; Frans is sterk.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig werken.
• Oplossingsgericht en teamgericht werken.
• Ambitie om op termijn door te groeien naar Property Manager.
• Computervaardig en bekend met MS Office."

Responsibilities

• Beheren van de administratieve kern van het kantoor en ondersteuning van de Property Managers.
• Onderhouden van klant- en leverancierscontact via onthaal, telefoon en mailbox.
• Nauwkeurig bijhouden van klant- en gebouwgegevens, documenten en dossiers.
• Uitvoeren van ondersteunende boekhoudkundige en organisatorische taken (inboeken van facturen en bankafschriften).
• Beheer van een kleine portefeuille van mede-eigendom en dienen als aanspreekpunt voor mede-eigenaars en huurders.
• Voorbereiden van vergaderingen en ondersteunen bij uitvoering van beslissingen.

Skills

MS Office

Nederlands

Frans

Engels

Klantcontact

Organisatorisch sterk

Oplossingsgericht

Communicatief

Education

Vastgoedrichting

Job description

Ben jij een administratief talent met ambitie in vastgoedbeheer? Bij Gerantis bieden we jou een unieke springplank: je start als administratieve draaischijf van ons kantoor en bouwt tegelijk ervaring op in het beheer van gebouwen in mede-eigendom. Zo leer je onze werking en het vak van binnenuit kennen, met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Property Manager.

Jouw rol

Je functie bestaat uit twee complementaire luiken: een duidelijke administratieve kerntaak en een beperkte eigen gebouwenportefeuille. De eerste jaren ligt de nadruk op administratieve ondersteuning van je collega-Property Managers.

Administratieve ondersteuning

• Je vormt mee het administratieve hart van het kantoor en ondersteunt de Property Managers in hun dagelijkse werking.
• Je verzorgt het contact met klanten en leveranciers via onthaal, telefoon en mailbox en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je houdt klant- en gebouwgegevens, documenten en klassementen nauwkeurig bij.
• Je voert ondersteunende boekhoudkundige en organisatorische taken uit, waaronder het inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.

Beheer van een kleine gebouwenportefeuille

• Je beheert een beperkte portefeuille van (kleine) gebouwen in mede-eigendom en leert zo de rol van Property Manager in de praktijk kennen.
• Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers en volgt herstellingen, onderhoud en eenvoudige schadedossiers op.
• Je bereidt vergaderingen en de uitvoering van beslissingen mee voor, steeds met ondersteuning van ervaren collega's.

Jouw groeipad

Dit is een traject met een duidelijke toekomst. De eerste jaren ligt de focus op administratieve ondersteuning en het grondig leren kennen van onze klanten, gebouwen en processen. Naarmate je kennis en zelfstandigheid groeien, kan ook je portefeuille uitbreiden. Op termijn – doorgaans na enkele jaren – kun je doorgroeien naar een volwaardige functie als Property Manager.

• Je bent (net) afgestudeerd in een vastgoedrichting en staat te popelen om je eerste stappen te zetten in het vastgoed-en syndicusbeheer. Of je hebt relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in de vastgoedsector.
• Je communiceert vlot en professioneel: je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Frans is een sterke troef, Engels een plus
• Je bent organisatorisch sterk: Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en procesmatig en behoudt het overzicht
• Je communiceert helder en professioneel met klanten, leveranciers en collega's.
• Je bent oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen.
• Je bent ambitieus en hebt de gedrevenheid om op termijn door te groeien naar Property Manager
• Je bent computervaardig en werkt vlot met MS Office.

• Onthaal
• Uitvoering
• Administratie
• Engelse taal
• Frans
• MS Office Suite
• Nederlands
• Onderhoud