Administration Officer regio Oostende

Gerantis; Oostende; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

On-the-job training

Carrièrekansen

Aantrekkelijk salaris en extralegalevo

Job summary

Gerantis zoekt een Administration Officer in Oostende. Je bent de administratieve spil van het kantoor, verzorgt een warm onthaal en beheert telefoons, e-mails en documenten met nauwkeurigheid.

Je ondersteunt collega’s op het gebied van administratie en accounting en behandelt eenvoudige boekhouddossiers zoals facturen en bankafschriften. De functie vraagt een diploma in administratieve/boekhoudkundige richting, 2 jaar ervaring en vlot Duits/Frans/Nederlands.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Frans.
• Vlotte samenwerking met collega’s en verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Verwelkommen van klanten en leveranciers.
• Behandelen van inkomende telefoons en informatie verschaffen.
• Beheren van meerdere mailboxen en opvolging ervan.
• Verwerken van post en inkomende/uitgaande documenten.
• Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften (basis boekhouding).
• Ondersteunen van Property Management en Accounting.
• Communiceren met klanten en leveranciers.

Skills

Communicatie

Klantgerichtheid

Teamwork

Organisatie

Education

Administratieve/boekhoudkundige opleiding

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.

• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.

• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.

• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.

• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.

• Je ziet toe op een correct administratief klassement.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.

• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…

• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).

• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...

• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.

• Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands en Frans.

• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.

• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.

• Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.

• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Bij ons krijg je:

• De kans om terecht te komen bij de 'syndicus & rentmeester van de toekomst', voorloper op het gebied van innovatie en digitalisatie #weshapethefuture.

• Een 'on the job' training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.