Administratief medewerker regio Oostende

Gerantis; West-Vlaanderen; Presencial; EUR 33.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Extralegale voordelen

On the job training

Descripción de la vacante

Gerantis zoekt in Oostende een Administratief medewerker regio Oostende die als Administration Officer de administratieve spil van het kantoor wordt en mede verantwoordelijk is voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom. Je takenpakket is veelzijdig: onthaal en telefonische info, beheer van mailboxen, postafhandeling, opvragen van gegevens, invoeren van klantgegevens en dossierbeheer.

Je ondersteunt collega’s van Property Management en Accounting en voert basisboekhouding uit

Formación

• Diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende.
• Nederlands en Frans geschreven en gesproken zonder problemen.

Responsabilidades

• Verwelkomen klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Behandelen van telefoons, verstrekken van informatie en doorverbinden.
• Beheren van meerdere mailboxen en opvolging organiseren.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Opvragen en verzamelen van relevante gegevens voor de werking.
• Invoeren van klanten- en bedrijfsgegevens volgens instructies.
• Zorg dragen voor een correct administratief archief en kantoororganisatie.
• Ondersteuning bieden aan collega’s van Property Management en Accounting.
• Voeren van basisboekhoudkundige taken zoals inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Klant helpen met eenvoudige technische zaken en storingen signaleren.
• Zorgen voor voldoende kantoorartikelen en koffie/water.
• Duidelijke en vlotte communicatie met klanten, leveranciers en afdelingen.

Conocimientos

Nederlands

Frans

Office programma's

Educación

Diploma administratieve/boekhoudkundige richting

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Administratief medewerker regio Oostende

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,…
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.

Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands en Frans.

Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.

Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.

Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.

De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

De kans om terecht te komen bij de ‘syndicus & rentmeester van de toekomst’, voorloper op het gebied van innovatie en digitalisatie #weshapethefuture.

Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.