Junior Syndicus

Jobat; Oostende; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

gsm

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een Administratief Bediende voor een gevestigde vastgoedspeler in Oostende. Je ondersteunt de dossierbeheerder bij beheer van appartementen en gebouwen en staat dagelijks klaar als eerste aanspreekpunt voor eigenaars en leveranciers.

Je regelt afspraken met techniekers, verwerkt inkomende post en e-mails, en zorgt voor een nette kantoororganisatie en voorraad. Een voltijdse positie met extralegale voordelen wordt geboden.

Qualifications

• Bachelor diploma, bij voorkeur in vastgoed.
• Minimaal basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt professionaliteit onder druk.

Responsabilités

• Beheer van contracten, verslagen en verzekeringspapieren.
• Eerste aanspreekpunt voor eigenaars en leveranciers via telefoon en mail.
• Regelen van afspraken met techniekers voor herstellingen en volgen van voortgang.
• Ondersteunen bij voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen; zorgen voor kantoorbenodigdheden en voorraad.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig

Klantgericht

Formation

Bachelor diploma in vastgoed

Outils

MS Office Word

MS Office Excel

MS Office Outlook

Description du poste

Functie

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende speler in de vastgoedsector. Om hun dynamische team te versterken, zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Bediende.

In deze functie ben jij de onmisbare spilfiguur achter de schermen. Je ondersteunt de dossierbeheerder bij het beheer van appartementen en gebouwen. Geen enkele dag is hetzelfde!

Wat ga je doen?

• Je brengt contracten, verslagen en verzekeringspapieren in orde. Je sorteert en verwerkt de inkomende post en e-mails en klasseert documenten digitaal.
• Je bent het eerste aanspreekpunt (via telefoon en mail) voor eigenaars en leveranciers. Je staat hen vriendelijk te woord en helpt hen verder.
• Je regelt afspraken met techniekers voor herstellingen en volgt op dat alles goed verloopt.
• Je helpt bij de voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen. Ook zorg je dat het kantoormateriaal en de voorraad steeds netjes zijn aangevuld.

Profiel

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma. Bij voorkeur in vastgoed.
• Je werkt vlot met MS Office (**Word, Excel, Outlook).
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en blijft vriendelijk en professioneel, ook als het even druk is.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Frans.

Wat je van ons krijgt

• Een voltijdse job op een mooie locatie in Oostende.
• Een marktconform salaris
• Extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en een gsm).
• Je komt terecht in een collegiaal en professioneel team waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.