Property Manager / Syndic regio Ukkel/Oudergem

Gerantis; Ukkel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Package salarial compétitif

Avantages extralégaux

12 jours de congé ADV rémunérés

Formation continue

Job summary

Gerantis recherche un Gestionnaire de copropriétés pour gérer un portefeuille d’immeubles en copropriété en toute autonomie, de A à Z, avec professionnalisme et proactivité.

Le rôle concerne principalement des immeubles résidentiels; vous serez l’interlocuteur privilégié et le représentant de l’Association des Copropriétaires (ACP). Vous organisez les assemblées et assurez le suivi des décisions, avec une forte orientation client et une gestion rigoureuse.

Qualifications

• Une expérience en tant que gestionnaire de copropriétés, syndic ou property manager constitue un atout.
• Vous ne disposez pas encore d’expérience mais faites preuve d’assertivité, de maturité et de motivation ? Votre candidature sera également prise en considération.

Responsibilities

• Assurer la gestion quotidienne des parties communes de vos immeubles et représenter l’Association des Copropriétaires dans les aspects techniques, financiers et administratifs.
• Communiquer de manière régulière, claire et constructive avec les copropriétaires, les locataires et les fournisseurs.
• Assurer la gestion complète de vos immeubles en veillant à la bonne exécution des réparations, des entretiens, des travaux d’amélioration et des rénovations, ainsi qu’au suivi de ces interventions.
• Accompagner vos clients dans la gestion des dossiers de sinistres et prendre les mesures nécessaires en cas de litiges et/ou de réclamations.
• Organiser et présider efficacement les assemblées générales, les assemblées extraordinaires et les réunions des conseils de copropriété.
• Veiller à la mise en œuvre correcte et ponctuelle des décisions prises lors des assemblées générales.

Tools

MS Office

Job description

Description de la fonction

En tant que Gestionnaire de copropriétés, vous contribuez chaque jour à réaliser l’ambition de Gerantis. Vous gérez de manière entièrement autonome un portefeuille d’immeubles en copropriété, de A à Z, avec professionnalisme, compétence et proactivité.

Votre domaine d’activité est principalement constitué d’immeubles à appartements résidentiels. À ce titre, vous êtes à la fois l’interlocuteur privilégié et le représentant de l’Association des Copropriétaires (ACP).

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des parties communes de vos immeubles et représenter l’Association des Copropriétaires dans les aspects techniques, financiers et administratifs.


• Communiquer de manière régulière, claire et constructive avec les copropriétaires, les locataires et les fournisseurs.


• Assurer la gestion complète de vos immeubles en veillant à la bonne exécution des réparations, des entretiens, des travaux d’amélioration et des rénovations, ainsi qu’au suivi de ces interventions.


• Accompagner vos clients dans la gestion des dossiers de sinistres et prendre les mesures nécessaires en cas de litiges et/ou de réclamations.


• Organiser et présider efficacement les assemblées générales, les assemblées extraordinaires et les réunions des conseils de copropriété.


• Veiller à la mise en œuvre correcte et ponctuelle des décisions prises lors des assemblées générales.

Profil recherché

• Une expérience en tant que gestionnaire de copropriétés, syndic ou property manager constitue un atout. Vous ne disposez pas encore d’expérience mais faites preuve d’assertivité, de maturité et de motivation ? Votre candidature sera également prise en considération.


• Vous placez le client au centre de vos préoccupations et de votre service.


• Vous communiquez de manière correcte, assertive et proactive avec vos collègues, clients et fournisseurs. Grâce à vos qualités relationnelles et organisationnelles, vous savez concilier différents points de vue.


• Vous travaillez et planifiez vos activités de manière autonome et aimez assumer des responsabilités.


• Vous êtes résistant au stress, orienté solutions et rigoureux, avec une attention particulière aux détails, même dans des situations imprévues.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment la suite MS Office.


• Vous faites preuve de flexibilité dans vos horaires de travail. Animer régulièrement des réunions en soirée ne constitue pas un problème pour vous.


• Vous partagez notre ambition et notre volonté d’innover dans la gestion immobilière.

Notre offre

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise belge jeune et ambitieuse ;


• Une fonction variée où aucune journée ne ressemble à une autre.


• Un niveau élevé de responsabilités et une grande autonomie.


• Une formation combinant théorie et pratique. Sous l’encadrement de nos gestionnaires expérimentés, vous développez continuellement vos connaissances techniques, immobilières et juridiques sur le terrain.


• Un package salarial compétitif, complété par des avantages extralégaux.


• 12 jours de congé compensatoire (ADV) supplémentaires rémunérés.

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Functieomschrijving

Als Property Manager maak je de Gerantis-ambitie elke dag waar. Je beheert volledig zelfstandig een reeks gebouwen in mede-eigendom. Van A tot Z, en op de meest professionele, competente en proactieve manier.

Je werkterrein bestaat vooral uit residentiële appartementsgebouwen. Daar ben je tegelijkertijd het aanspreekpunt voor, en het gezicht van, de vereniging van mede-eigenaars (VME).

Jouw takenpakket is uitdagend en afwisselend:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen en je vertegenwoordigt de vereniging van mede-eigenaars in het technisch, financieel en administratief beheer.


• Je communiceert constant met mede-eigenaars, huurders en leveranciers op een heldere en constructieve manier.


• Je neemt het volle eigenaarschap over jouw gebouwen: je laat herstellingen, onderhoudsbeurten, verbeterings- of renovatiewerken tijdig en correct uitvoeren en volgt de werkzaamheden op.


• Je loodst je klanten door schadedossiers; en je neemt maatregelen ten gevolge van geschillen en/of klachten.


• Je organiseert en leidt efficiënt de algemene en bijzondere vergaderingen en vergaderingen met raden van mede-eigenaars.


• Je voert de beslissingen van de algemene vergaderingen correct en punctueel uit.
  

In dit profiel herken jij je:

• Ervaren property managers en syndici hebben bij ons een voetje voor. Geen ervaring maar wel genoeg assertiviteit, maturiteit en motivatie? Dan kom je zeker ook in aanmerking.


• In jouw werk en dienstverlening staat de klant altijd centraal.


• Je communiceert correct, assertief en proactief met collega’s, klanten en leveranciers. Met je leidinggevende capaciteiten verzoen je vlot verschillende standpunten met elkaar.


• Je werkt en plant volledig zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid over je takenpakket.


• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en werkt met oog voor detail. Ook in onverwachte situaties.


• Je werkt vlot met de courante MS Office-programma’s.


• Je springt flexibel om met jouw werkuren. Regelmatig een avondvergadering leiden, vind je absoluut geen probleem.


• Je herkent je in onze ambitie. Samen de manier waarop we vastgoed beheren, innoveren...daar ga jij voor.
  

Bij ons krijg je:

• Een boeiende werkomgeving in een jong en ambitieus Belgisch bedrijf.


• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.


• Ruime verantwoordelijkheid en grote autonomie.


• Een opleiding waarbij theorie en praktijk hand in hand gaan. Onder de deskundige begeleiding van onze ervaren managers breid je je bouwkundige en juridische kennis voortdurend ‘on the job’ uit.


• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.


• 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).