Administratieve ondersteuning HR-afdeling

Uma; Koekelare; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Glijdende werkuren

Job summary

Uma zoekt een Office Assistant die HR-ondersteuning biedt en de administratieve werking van de HR-afdeling coördineert. Je zorgt voor accurate verwerking van personeelsgegevens, tijdregistratie en HR-documentatie.

Met een bachelordiploma en bij voorkeur 3 jaar relevante ervaring ben je de administratieve motor achter een vlotte HR-werking binnen de groep, met doorgroeimogelijkheden en een gevarieerde functie.

Qualifications

• Een bachelor-/bachelordiploma is een must.
• Idealiter 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol.
• Kennis van HR is geen vereiste; motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.

Responsibilities

• Ondersteunen van het HR-team bij dagelijkse operationele- en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van personeelsgegevens, tijdsregistratie en HR-documentatie.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's en HR-gerelateerde administratie bij uitdiensttreding.
• Behandelen van facturen en interimprestaties controleren.

Education

Bachelor diploma

Job description

Ben jij op je best wanneer je kunt organiseren, coördineren en collega’s kunt ontzorgen?

Dan voel je jou volledig thuis in deze veelzijdige rol!

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team van de groep.

Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationeel-administratieve werking en draagt bij aan een efficiënte opvolging. Ervaring in HR-administratie is zeker geen must. Met jouw enthousiasme en organisatietalent draag je bij aan een professionele en vlotte HR-werking!

Je bent de administratieve motor achter een efficiënt draaiende HR-werking:

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig, efficiënt en feilloos verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Het opvolgen en administratief verwerken van wijzigingen in personeelsgegevens
• Het bewaken van een goede werking van het tijdregistratiesysteem en het behandelen van eventuele anomalieën.
• Het beheren van de personeelsgerelateerde verzekeringen (bijv. de aangifte van schadegevallen)
• Het goedkeuren van interimprestaties en controleren van facturen
• Begeleiden en administratief ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega’s, waaronder het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van de bijhorende HR-administratie.
• Instaan voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van uitdiensttredingen.
• Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.
• Je beschikt over een bachelordiploma (= een must!) en hebt idealiter 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste: jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
• Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
• Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden.
• Je bent proactief en weet van aanpakken.
• Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
• Servicegericht werken zit in jouw DNA. Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega’s en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team en de collega’s.
• Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
• Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.
• Je wordt verwelkomd in een hecht HR-team waar collegialiteit, samenwerking en een praktische aanpak centraal staan.
• Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelf ideeën aan te brengen en verbeteringen mee vorm te geven.
• Dankzij de diversiteit aan Belgische entiteiten binnen de groep kom je in contact met verschillende bedrijven en afdelingen, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.
• Een stabiele job binnen een financieel gezonde, familiale onderneming met een warme, no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques.
• Glijdende werkuren voor een goede work-lifebalans.
• Een voltijdse functie.
• Een grondige opleiding en begeleiding van onze HR exprts zodat je stap voor stap de functie leert kennen.