HR & Office manager 4/5de

Belgie Vacature; Antwerpen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Job summary

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige HR/Office Manager die de HR-administratie en het dagelijks kantoorbeheer oppakt op een centrale locatie in Antwerpen. U werkt in een 4/5-deeltijd functie en levert administratieve ondersteuning aan het management.

U beheert personeelsdossiers, contracten, verlof en tijdsregistraties, bereidt payrollgegevens voor, en onderhoudt contacten met externe HR-partners. U coördineert ook kantooractiviteiten, leveranciers en facilitaire zaken.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie.
• Kennis van personeelsadministratie of HR-processen is een plus.
• Vlot werken met MS Office en digitale toepassingen.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van HR-administratie zoals personeelsdossiers, contracten en onboarding/exit.
• Verwerking van afwezigheden, verlof en tijdsregistratie; payrolldata ondersteuning.
• Ondersteuning HR-processen en contact met externe HR-partners.
• Coördinatie van dagelijkse kantooractiviteiten; beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en contracten.
• Administratieve opvolging van wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Ondersteuning aan het management, agenda’s en vergaderingen organiseren.

Skills

HR administratie

Office management

Administratieve ondersteuning

Communicatie NL/EN

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
• Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.

Company

Een prachtig bedrijf op een mooie centrale locatie.

Profile

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert HR-administratie met office management en biedt waar nodig ondersteuning aan het managementteam.

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd dankzij relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
• Kennis van personeelsadministratie of HR-processen vormt een belangrijke meerwaarde.
• Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe digitale toepassingen snel eigen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; bijkomende talenkennis is een pluspunt.

Offer

• Je krijgt de kans om een veelzijdige 4/5de functie op te nemen waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Je combineert een breed takenpakket met verantwoordelijkheden op het vlak van personeelsadministratie, organisatie en ondersteuning van het management.
• Je komt terecht in een hecht team waar open communicatie, samenwerking en een aangename sfeer centraal staan.
• Je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en jouw verantwoordelijkheden zelfstandig uit te bouwen.
• Je mag rekenen om een marktconforme verloning, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen.