Administratief Specialist Vastgoeddossiers & CRM

Alfabet BVBA; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker die verkoopdossiers nauwkeurig en tijdig administratief verwerkt en opvolgt, van opstart tot marktactivatie. Je ondersteunt collega's, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie met makelaars en externe partners.

Je bent hands-on, werkt gestructureerd en vlot met Office-pakket, CRM-systemen en data-invoer. Auto-responsbehandeling en samenwerking met verschillende teams vormen jouw dagelijkse uitdaging.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in vastgoed of CRM-omgeving.
• Goede kennis van het MS Office-pakket en CRM-systemen.
• Nauwkeurig en georganiseerd met aandacht voor deadlines.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van verkoopsdossiers van start tot marktactivatie.
• Verwerken en controleren van documenten en attesten in het CRM.
• Bewaken van deadlines en overlegmomenten met makelaars en partners.
• Ondersteunen bij facturatie en betalingen van dossiers.
• Beheer van marketingmateriaal en publicaties op vastgoedportalen.
• Coördineren van tussenkomsten met fotografen, EPC-deskundigen en keuringsinstanties.
• Ondersteunen First Line Contact en overige Shared Service Center-taken.
• Verwerken van klant- en dossiergegevens in digitale systemen.

Connaissances

CRM-ervaring

MS Office

Nauwkeurigheid

Planmatig werken

Formation

Administratieve opleiding

Outils

CRM-systeem

MS Excel

Outlook

Description du poste

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker die verkoopdossiers nauwkeurig en tijdig administratief verwerkt en opvolgt, van opstart tot marktactivatie. Je ondersteunt collega's, bewaakt deadlines en verzorgt correspondentie met makelaars en externe partners.

Je bent hands-on, werkt gestructureerd en vlot met Office-pakket, CRM-systemen en data-invoer. Auto-responsbehandeling en samenwerking met verschillende teams vormen jouw dagelijkse uitdaging.