Vastgoed Sales Support: Dossiers & Planning

Alfabet BVBA; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ERA Shared Service Center zoekt een Sales Support medewerker die als administratieve spil fungeert in verkoopdossiers en zorgt voor een vlotte, correcte doorloop van het verkoopproces.

Je start en opvolgt dossiers, verzamelt documenten, vraagt attesten en keuringen aan, vult CRM in en bereidt marktactivering voor. Je coördineert marketingmateriaal en fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers.
• Verzorgen van input in CRM en input van documenten.
• Coördineren van marketingmateriaal zoals brochures en imago-materialen.

Responsibilities

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, aanvragen van attesten en keuringen, input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt dat deze correct, tijdig en efficiënt vooruitgaan.
• Je coördineert marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties) en zorgt voor een vlotte planning en verwerking.
• Je verzorgt (her)publicaties op vastgoedportalen en voert snel aanpassingen door (bv. prijswijzigingen).
• Je ondersteunt het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's en externe partners.
• Je blijft rustig en efficiënt in een dynamische omgeving.
• Je bent hulpvaardig en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.
• Je bent organisatorisch sterk en bewaakt vlot prioriteiten en deadlines.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.

Skills

CRM-systemen

Administratie

Planning

Communicatie

Organisatie

Job description

ERA Shared Service Center zoekt een Sales Support medewerker die als administratieve spil fungeert in verkoopdossiers en zorgt voor een vlotte, correcte doorloop van het verkoopproces.

Je start en opvolgt dossiers, verzamelt documenten, vraagt attesten en keuringen aan, vult CRM in en bereidt marktactivering voor. Je coördineert marketingmateriaal en fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners.