Administratief Specialist Vastgoed & Shared Services

Alfabet BVBA; Gent; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ERA is op zoek naar een administratief medewerker voor het Shared Service Center. Je behandelt verkoopsdossiers, verzamelt documenten, controleert attestaties en registreert gegevens in het CRM, van opstart tot marktactivatie.

Daarnaast ben je een allrounder die dossiers archiveert, deadlines bewaakt, facturatie opvolgt en marketingmateriaal ondersteunt. Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een team; ervaring met vastgoed-CRM is een plus.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie, vastgoed of CRM-omgeving is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Responsibilities

• Verkoopdossiers administratief opstarten en opvolgen.
• Dossiers archiveren en klasseren volgens procedures.
• Voortgang van dossiers bijhouden en deadlines bewaken.
• Facturatie en betalingen opvolgen.
• Beheer van marketingmateriaal zoals brochures en immoborden.
• Publicaties en aanpassingen op vastgoedportalen verzorgen.
• Ondersteunen First Line Contact en andere taken binnen het Shared Service Center.
• Klant- en dossiergegevens in digitale tools verwerken.

Skills

Excel

Outlook

Word

CRM

Tools

CRM-systeem

Dossierbeheer

Job description

ERA is op zoek naar een administratief medewerker voor het Shared Service Center. Je behandelt verkoopsdossiers, verzamelt documenten, controleert attestaties en registreert gegevens in het CRM, van opstart tot marktactivatie.

Daarnaast ben je een allrounder die dossiers archiveert, deadlines bewaakt, facturatie opvolgt en marketingmateriaal ondersteunt. Je werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een team; ervaring met vastgoed-CRM is een plus.