Administratief Specialist Shared Services – Groei & Impact

Zohorecruit

Belgique

On-site

EUR 30,000 - 36,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker die dossiers van verkoopprocessen nauwkeurig en tijdig verwerkt. Je zorgt voor opstart en opvolging van dossiers, bewaakt deadlines en ondersteunt bij facturatie en marketingmaterialen.

Je werkt zelfstandig maar maakt ook deel uit van een hecht team en bent hands-on met CRM-systemen en Office-toepassingen. De rol biedt een stabiele fulltime functie binnen een groeiend vastgoednetwerk, met aandacht voor professionaliteit en

Qualifications

Ervaring in een administratieve functie is vereist of sterk aanbevolen.
Ervaring in vastgoed of CRM-omgeving wordt als pluspunt beschouwd.
Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

Opstarten en opvolgen van verkoopsdossiers in CRM, inclusief documentenverzameling en controles.
Archiveren en classificeren van dossiers volgens procedures.
Bewaken van deadlines en afspraken met ownership.
Volgen van facturatie en betalingen en signaleren van afwijkingen.
Ondersteunen bij het beheer van marketingmaterialen en portals.
Communiceren met makelaars en externe partners en plannen van tussenkomsten.
Verwerken van klant- en dossierdata in digitale systemen
Ondersteunen First Line Contact en andere Shared Service Center-onderdelen.