Administratief Medewerker Shared Services – Fulltime & Groeikansen

Alfabet; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Market-conform verloningspakket

Opleiding en ontwikkeling

Autonomie en initiatief

Positieve bedrijfscultuur

Résumé du poste

ERA Shared Service Center zoekt een Administratief medewerker die dossiers nauwkeurig vanaf opstart tot marktactivatie administratief verwerkt en opvolgt. Je werkt in een vast team en ondersteunt makelaars en klanten met diverse administratieve taken.

Je beheert het CRM-systeem, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte, professionele dienstverlening. Een hands-on instelling en oog voor detail zijn cruciaal.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is gewenst.
• Een CRM-omgeving is een pluspunt.
• Vastgoedervaring is mooi meegenomen.
• Je werkt graag zelfstandig maar ook in team.

Responsabilités

• Opstart en opvolging van verkoopsdossiers: documenten verzamelen, attesten en keuringen aanvragen, gegevens verwerken in CRM en klaarzetten voor marktactivatie.
• Archive en klasseer dossiers volgens procedures.
• Volg deadlines en afspraken op en neem verantwoordelijkheid voor dossiers.
• Volg facturatie en betalingen van dossiers mee op en signaleer afwijkingen.
• Ondersteun bij beheer van marketingmateriaal en publicaties op vastgoedportalen.
• Zorg voor administratieve briefwisseling met makelaars en externe partners.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Oog voor detail

Teamplayer

Organisatievermogen

Outils

Excel

Outlook

Word

CRM-systeem

Description du poste

ERA Shared Service Center zoekt een Administratief medewerker die dossiers nauwkeurig vanaf opstart tot marktactivatie administratief verwerkt en opvolgt. Je werkt in een vast team en ondersteunt makelaars en klanten met diverse administratieve taken.

Je beheert het CRM-systeem, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte, professionele dienstverlening. Een hands-on instelling en oog voor detail zijn cruciaal.