Vastgoedadministratie Specialist | Dossiers & Support

Alfabet; Leuven; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker die zorg draagt voor de opstart en opvolging van verkoopsdossiers. Je verwerkt documenten, registreert gegevens in het CRM en zorgt voor marktactivatie. Daarnaast bewaak je deadlines, volg je facturatie op en onderhoud je contacten met makelaars en externe partners.

Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt gestructureerd binnen een vast proces. Je bent flexibel inzetbaar en levert professionele dienstverlening aan klanten en

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers, inclusief documenten verzamelen en controleren.
• Gegevens nauwkeurig verwerken in het CRM-systeem en dossiers klaarzetten voor marktactivatie.
• Archiveren en klasseren van dossiers volgens procedures zodat alles snel terug te vinden is.
• Beheren van facturatie en betalingen van dossiers en signaleren van afwijkingen.

Responsabilités

• Ondersteunen bij beheer en opvolging van marketingmateriaal zoals brochures en imoboorden.
• Verzorgt de correspondentie met makelaars en externe partners zoals fotografen en keuringsinstanties.
• Publicaties en aanpassingen op vastgoedportalen bij prijswijzigingen.
• Ondersteunt First Line Contact en andere delen van het Shared Service Center.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheid

Teamwerk

Outils

CRM-systeem

Facturatiesysteem

Description du poste

ERA Shared Service Center zoekt een administratief medewerker die zorg draagt voor de opstart en opvolging van verkoopsdossiers. Je verwerkt documenten, registreert gegevens in het CRM en zorgt voor marktactivatie. Daarnaast bewaak je deadlines, volg je facturatie op en onderhoud je contacten met makelaars en externe partners.

Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt gestructureerd binnen een vast proces. Je bent flexibel inzetbaar en levert professionele dienstverlening aan klanten en