Sales Support Shared Services - Gent

Alfabet; Gent; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ERA Shared Service Center in Gent zoekt een Sales Support medewerker die de administratieve spil is van verkoopsdossiers en zorgt voor een vlotte, correcte doorloopt door het verkoopproces.

Je verzamelt documenten, vraagt attestaties en keuringen aan, vult CRM in en coördineert marketingmateriaal. Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners, publiceert op vastgoedportalen en ondersteunt waar nodig het 1st Line Contact.

Responsabilités

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, attesten en keuringen.
• Input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt voor correcte en tijdige voortgang.
• Coördinatie van marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Fungeren als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties) en zorgen voor planning.
• Ondersteunt het team 1st Line Contact waar nodig.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

CRM input & documentatie

Plannen en coördineren

Communicatie met makelaars en partners

Description du poste

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Sales Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Legal Support. Als Sales Support medewerker ben jij de administratieve spil van onze verkoopsdossiers en zorg je ervoor dat elk dossier vlot, correct en efficiënt door het verkoopproces loopt.

Functieomschrijving

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: verzamelen van documenten, aanvragen van attesten en keuringen, input in CRM en voorbereiding tot marktactivatie.
• Je neemt ownership over jouw dossiers en zorgt dat deze correct, tijdig en efficiënt vooruitgaan.
• Je coördineert marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden.
• Je fungeert als schakel tussen makelaars en externe partners (fotografen, EPC-deskundigen, keuringsinstanties …) en zorgt voor een vlotte planning en verwerking.
• Je verzorgt (her)publicaties op vastgoedportalen en voert snel aanpassingen door (bv. prijswijzigingen).
• Je ondersteunt het team 1st Line Contact in tweede lijn waar nodig.