Legal Support Shared Services - regio Herentals/Leuven/Tienen

Zohorecruit; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Opleiding en ondersteuning

Competitieve verloning

Résumé du poste

ERA Belgium zoekt een Sales Support medewerker in Leuven om als administratieve spil te fungeren in verkoopsdossiers. Je zorgt voor vlotte, correcte verwerking van verkoopovereenkomsten, beheert juridische dossiers en onderhoudt professionele contacten met notarissen en makelaars.

Je bewaakt deadlines, vult ontbrekende informatie aan en ondersteunt makelaars bij juridische en administratieve vragen. Een bachelor in juridische of vastgoedgerichte richting is vereist, met een focus op

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist, bij voorkeur juridisch of vastgoedgericht.
• Ervaring als juridisch dossierbeheerder, juridisch medewerker of vergelijkbaar is een pré.
• Een stabiele, voltijdse functie binnen een groeiend vastgoednetwerk. Ervaring met dossiers is pluspunt.

Responsabilités

• Opmaken en administratief verwerken van verkoopovereenkomsten.
• Aktes nalezen en verdere afhandeling opvolgen.
• Beheer vastgoed- en juridische dossiers van A tot Z.
• Onderhouden contacten met notarissen, makelaars en andere betrokken partijen.
• Deadlines bewaken en dossiers tijdig en correct afsluiten.
• Detecteren van ontbrekende informatie en initiatief nemen om dossiers te vervolledigen.
• Ondersteunen van makelaars bij juridische en administratieve vragen rond dossiers.

Connaissances

Juridische interesse

Nauwkeurig

Structuur

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatief sterk

MS Office

Formation

bachelor diploma in juridisch of vastgoedgerichte richting

Outils

MS Office

Description du poste

Leuven, Belgium | Geplaatst op 02-10-2026

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Sales Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Legal Support.

Als Sales Support medewerker ben jij de administratieve spil van onze verkoopsdossiers en zorg je ervoor dat elk dossier vlot, correct en efficiënt door het verkoopproces loopt.

Functieomschrijving

• Je staat in voor het opmaken en administratief verwerken van verkoopovereenkomsten.
• Je leest aktes na en volgt de verdere afhandeling ervan op.
• Je beheert vastgoed- en juridische dossiers van A tot Z.
• Je onderhoudt contacten met notarissen, makelaars en andere betrokken partijen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig en correct worden afgewerkt.
• Je detecteert ontbrekende informatie en neemt initiatief om dossiers te vervolledigen.
• Je ondersteunt onze makelaars bij juridische en administratieve vragen rond hun dossiers.

Kortom:

jij zorgt ervoor dat onze vastgoedtransacties ook juridisch vlot en correct verlopen.

• gebeten is door de juridische wereld en interesse heeft in vastgoed;
• graag verantwoordelijkheid neemt over dossiers;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's;
• communicatief sterk is en vlot contacten onderhoudt met verschillende partijen;
• deadlines respecteert en prioriteiten kan stellen;
• een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid heeft;
• vlot overweg kan met MS Office.

Daarnaast beschik je over:

• een bachelor diploma, bij voorkeur in een juridische of vastgoedgerichte richting;
• en/of relevante ervaring als juridisch dossierbeheerder, juridisch medewerker of in een gelijkaardige functie.
• Een stabiele en voltijdse functie binnen een groeiend en professioneel vastgoednetwerk.
• Een hecht team met korte lijnen en een positieve, resultaatgerichte cultuur.
• Marktconforme verloning en een bedrijfswagen, aangevuld met opleiding en ondersteuning binnen het ERA-netwerk.
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief, verantwoordelijkheid en meedenken worden gewaardeerd.
• De kans om een sleutelrol te spelen in het succes van onze makelaars en dossiers.
• Een professionele omgeving met korte beslissingslijnen waar autonomie, initiatief en drive gewaardeerd worden
• Een organisatiecultuur die ondernemerschap stimuleert en ruimte geeft om écht impact te maken