Administratief Specialist Opleidingen & Planning

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste administratieve professional voor een gevestigde speler in de opleidings- en dienstverleningssector. Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte werking en staat dagelijks in contact met klanten, cursisten en lesgevers.

Je taken omvatten het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail, het administratief verwerken van inschrijvingen, het opstellen en beheren van opleidingsdossiers, het ondersteunen van planning en examens, en het nauwkeurig opvolgen van

Responsabilités

• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en lesgevers via telefoon en e-mail.
• Administratief verwerken en opvolgen van opleidingsinschrijvingen.
• Opstellen en beheren van opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van de planning en organisatie van opleidingen en examens.
• Dagelijks opvolgen van aanwezigheden en afwezigheden van cursisten.
• Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.
• Voorbereiden van lesmateriaal en administratieve documenten voor lesgevers.
• Coördineren van de praktische organisatie rond opleidingen en examenmomenten.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.
• Waken over een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve taken.

Description du poste

Jobat zoekt een enthousiaste administratieve professional voor een gevestigde speler in de opleidings- en dienstverleningssector. Je werkt mee aan een efficiënte en klantgerichte werking en staat dagelijks in contact met klanten, cursisten en lesgevers.

Je taken omvatten het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail, het administratief verwerken van inschrijvingen, het opstellen en beheren van opleidingsdossiers, het ondersteunen van planning en examens, en het nauwkeurig opvolgen van