Administratief & Planning Medewerker Opleidingen

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Verlofdagen

Onboarding en interne opleiding

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een administratieve professional in Antwerpen die klantencontact, planning en administratieve taken combineert.

Je bent eerste aanspreekpunt, verwerkt inschrijvingen, beheert opleidingsdossiers en ondersteunt de planning van opleidingen en examens.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en kunt zelfstandig meerdere dossiers tegelijk beheren, met kennis van MS Office en Engels.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie, klantenservice, planning of coördinatie.
• Nederlands: vlot; Engels: basiskennis.
• Nauwkeurig, gestructureerd met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en lesgevers via telefoon en e-mail.
• Administratief verwerken en opvolgen van opleidingsinschrijvingen.
• Opleidingsdossiers opstellen en beheren.
• Ondersteunen van planning en organisatie van opleidingen en examens.
• Dagelijks opvolgen van aanwezigheden en afwezigheden van cursisten.
• Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.
• Voorbereiden van lesmateriaal en administratieve documenten voor lesgevers.
• Coördineren van de praktische organisatie rond opleidingen en examenmomenten.
• Samenwerken met interne afdelingen voor vlotte dienstverlening.
• Waken over correcte en tijdige verwerking van alle administratieve taken.

Skills

Administratie

Planning

Klantendienst

Coördinatie

Communicatie

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een administratieve professional in Antwerpen die klantencontact, planning en administratieve taken combineert.

Je bent eerste aanspreekpunt, verwerkt inschrijvingen, beheert opleidingsdossiers en ondersteunt de planning van opleidingen en examens.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en kunt zelfstandig meerdere dossiers tegelijk beheren, met kennis van MS Office en Engels.