Administratief medewerkers

HR.chitects; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

HR.chitects is op zoek naar een Administratieve medewerker met focus op orderverwerking en klantondersteuning. Je verwerkt inkomende bestellingen vlot en houdt de klantendatabase up-to-date. Je beantwoordt vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten snel geholpen worden.

Daarnaast organiseer je interne vergaderingen en bereid je wekelijkse presentaties voor. Je ondersteunt het management door duidelijke rapportages op te stellen en de juiste documenten te verzamelen.

Qualifications

• Ervaring met inkomende bestellingen is een pré.
• Vaardigheid in klantendienst via telefoon en e-mail.

Responsibilities

• Zorgen voor vlotte verwerking van inkomende bestellingen en up-to-date klantendatabase.
• Beantwoorden van vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten snel verder geholpen zijn.
• Organiseren van interne vergaderingen en voorbereiden van wekelijkse presentaties.
• Opstellen van overzichtelijke rapportages en verzamelen van benodigde documenten voor het management.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatie

Tools

CRM software

Job description

Jouw takenpakket

Waar jij dagelijks aan werkt

• Zorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.
• Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische voorbereiding van wekelijkse presentaties op zich nemen.
• Ondersteunen van het management door het opmaken van overzichtelijke rapportages en het verzamelen van de juiste documenten.