Administratief Medewerker

UNIQUE OFFICE; Niel; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in België zoekt een Administratief Bediende die een cruciale schakel vormt tussen klanten, logistiek, aankoop en dispatch. Je zorgt voor een vlotte orderafhandeling en uitstekende service.

Je verwerkt inkomende bestellingen, houdt voorraad en assortimentswijzigingen bij, volgt niet-geleverde orders op en zorgt voor tijdige communicatie met klanten over status en leveringen. Je werkt nauw samen met logistiek en aankoop.

Responsabilités

• Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je voert orders in en houdt daarbij rekening met stockniveaus, assortimentswijzigingen en eventuele stockbreuken.
• Je volgt niet-geleverde bestellingen proactief op en zoekt mee naar oplossingen.
• Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling om een vlotte orderverwerking te garanderen.
• Je stemt af met dispatch voor een efficiënte transportplanning.
• Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze verder op in overleg met aankoop.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen over bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun orders.

Description du poste

Als Administratief Bediende ben jij een cruciale schakel tussen klanten, logistiek, aankoop en dispatch. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen bestellingen vlot en kunnen klanten rekenen op een uitstekende service.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je voert orders in en houdt daarbij rekening met stockniveaus, assortimentswijzigingen en eventuele stockbreuken.
• Je volgt niet-geleverde bestellingen proactief op en zoekt mee naar oplossingen.
• Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling om een vlotte orderverwerking te garanderen.
• Je stemt af met dispatch voor een efficiënte transportplanning.
• Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze verder op in overleg met aankoop.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen over bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun orders.