Allround Administratief Bediende

Workr; Genk; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Workr in Genk zoekt een administratieve kracht die een verbindende rol speelt tussen klanten, leveranciers en collega's. Je combineert dagelijkse administratie met orderverwerking en aankoopbeheer, en onderhoudt proactief contact met klanten via telefoon en e-mail.

Je werkt aan dossiers, controleert facturen en bankafschriften, vergelijkt prijzen en bewaakt deadlines. Nauwkeurigheid en multitasking zijn jouw sterke punten terwijl je bijdraagt aan efficiënte administratieve en operationele

Responsibilities

• Administratieve gegevens, documenten en dossiers correct verwerken en opvolgen.
• Orders verwerken en de inside sales ondersteunen als back-up.
• Klanten en leveranciers verder helpen via telefoon en e-mail.
• Aankopen en bestellingen opvolgen en prijzen vergelijken.
• Leveranciers contacteren over prijzen, beschikbaarheden en levertermijnen.
• Bestellingen opvolgen en ervoor zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald.
• Facturen en bankafschriften controleren en ondersteunen bij eenvoudige boekhoudkundige administratie.
• Problemen signaleren, uitzoeken en zelfstandig of samen met collega's naar een oplossing zoeken.
• Verschillende dossiers en lopende zaken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Meedenken over efficiëntere administratieve en operationele processen.

Job description

Wat wordt er

Van jou verwacht?

Je wordt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's. Geen dag is helemaal hetzelfde: je combineert administratie met orderverwerking, aankoop en klantencontact.

• Administratieve gegevens, documenten en dossiers correct verwerken en opvolgen.
• Orders verwerken en de inside sales ondersteunen als back-up.
• Klanten en leveranciers verder helpen via telefoon en e-mail.
• Aankopen en bestellingen opvolgen en prijzen vergelijken.
• Leveranciers contacteren over prijzen, beschikbaarheden en levertermijnen.
• Bestellingen opvolgen en ervoor zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald.
• Facturen en bankafschriften controleren en ondersteunen bij eenvoudige boekhoudkundige administratie.
• Problemen signaleren, uitzoeken en zelfstandig of samen met collega's naar een oplossing zoeken.
• Verschillende dossiers en lopende zaken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Meedenken over efficiëntere administratieve en operationele processen.