Administratief bediende

Synergie Bornem; Niel; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie Bornem zoekt een administratief bediende om bestellingen van klanten te verwerken en administratief op te volgen. U voert orders in met aandacht voor stockbreuken en assortimentswijzigingen en zorgt voor opvolging wanneer uitlevering niet direct mogelijk is.

Daarnaast werkt u nauw samen met de logistieke afdeling, communiceert u duidelijk over de status van orders en regelt u transport in overleg met de dispatch.

Responsibilities

• Het verwerken van de bestellingen van de klanten en deze administratief opvolgen.
• De bestellingen invoeren, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op.
• Het opvolgen van de orders en nauw samenwerken met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie.
• Communiceren met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport.
• Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.
• Een constante wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestelling.

Job description

Jouw taken en verantwoordelijkheden als administratief bediende zijn:

• Het verwerken van de bestellingen van de klanten en deze administratief opvolgen.


• De bestellingen invoeren, rekening houdend met stockbreuken, producten en assortimentswijzigingen. Bestellingen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgeleverd omwille van stockbreuken volg je op.


• Het opvolgen van de orders en nauw samenwerken met de logistieke afdeling. Je communiceert duidelijk en nauwkeurig alle informatie.


• Communiceren met de dispatchafdeling over de afgewerkte orders voor de organisatie van transport.


• Voor bepaalde producten plaats je de bestelling en volg je deze op bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.


• Een constante wisselwerking met de klanten. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte over de status van hun bestelling.