Administratief Medewerker | GENT

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds contract

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Vakantiedagen

ADV-dagen

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Medewerker voor Gent. Je behandelt juridische en medische dossiers nauwkeurig binnen een klein team en draagt zorg voor dossieropvolging. Je vereisten: Bachelor in administratie of gelijkaardige ervaring, foutloos Nederlands, minimaal 2 jaar vertrouwelijke data-ervaring, en vaardigheid in Microsoft Office.

Je werkt discretieus en kan notulen en rapporten opstellen. Het aanbod omvat een voltijds contract van 37,5 uur, maaltijdcheques,

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve omgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie samenvatten.
• Vertrouwelijke informatie wordt met discretie behandeld.

Responsibilities

• Verwerk klachten en dossiers in het interne systeem.
• Bereid vergaderingen voor en maak notulen.
• Verstuur documenten zoals oproepingen en kennisgevingen.
• Beheer mailbox en telefoon, digitaliseer archieven.
• Volg wijzigingen in artsendossiers en houd gegevens actueel.

Skills

Nauwkeurigheid

Discretie

Office-vaardigheden

Notulen maken

Education

Bachelor diploma in administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Description

Op zoek naar een job als Administratief Medewerker in regio Gent? Werk je graag nauwkeurig met juridische en medische dossiers binnen een klein team? Dan is deze vacature iets voor jou.

In deze job zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

Company

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Je zult aan de slag gaan in Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profile

Als Administratief Medewerker herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvatten in verslagen en dossiers.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
• Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.

Offer

AlsAdministratief Medewerker krijg je:

• Voltijds vastcontract van 37,5 uur per week met glijdende werkuren.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques.
• Groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatieverzekering via DKV, inclusief aanvullende zorg.
• 20 vakantiedagen, 4 extra verlofdagen en 6 ADV-dagen.
• Overuren door avondvergaderingen kunnen opgenomen worden als recup of uitbetaald worden.