Administratief Medewerker

Bright Plus; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

Groepsverzekering en hospitalisatie DK

20 vakantiedagen + 4 verlofdagen + 6 A

Overuren door avondvergaderingen herst

Job summary

Bright Plus in Gent zoekt een Administratief Medewerker met oog voor detail en discretie. Je verwerkt medische en juridische dossiers, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor correcte verslaggeving.

Je beheert inkomende post, digitaliseert archieven en staat in voor communicatie met artsen en patiënten. Een voltijds contract wordt geboden met glijdende uren en correcte verloning.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratieve omgeving.
• Nederlands foutloos schrijven en informatie helder samenvatten in verslagen en dossiers.
• Minstens 2 jaar ervaring in een job met vertrouwelijke informatie.
• Vlot werken met Microsoft Office en snel nieuwe software leren.
• Nauwkeurig omgaan met gevoelige gegevens en discretie/b2 beroepsgeheim.

Responsibilities

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

Skills

Nauwkeurig werken

Discretie/beroepsgeheim

Verslaggeving

Teamwerk

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

Microsoft Office

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Op zoek naar een job als Administratief Medewerker in regio Gent? Werk je graag nauwkeurig met juridische en medische dossiers binnen een klein team? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in Gent.

In deze job zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

PROFIEL

Als Administratief Medewerker herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvatten in verslagen en dossiers.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
• Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.

AANBOD

AlsAdministratief Medewerker krijg je:

• Voltijds vastcontract van 37,5 uur per week met glijdende werkuren.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques.
• Groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatieverzekering via DKV, inclusief aanvullende zorg.
• 20 vakantiedagen, 4 extra verlofdagen en 6 ADV-dagen.
• Overuren door avondvergaderingen kunnen opgenomen worden als recup of uitbetaald worden.

BEDRIJFSINFO

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Je zult aan de slag gaan in Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.