Administratief Medewerker

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag)

Ecocheques

Groepsverzekering en hospitalisatie (z

4 extra verlofdagen en 6 ADV-dagen

Overuren door avondvergaderingen: recu

Job summary

Belgie Vacature zoekt eenAdministratief Medewerker in Gent die dossiers vlekkeloos beheert en documentatie correct afhandelt. Je werkt in een klein team en behandelt vertrouwelijke informatie met discreetie en professionaliteit.

De rol omvat agendabeheer, verslaglegging, verzending van officiële documenten en archiefdigitalisering binnen een zorggerelateerde omgeving. Relevante ervaring en een bachelor- of gelijkwaardige opleiding zijn gewenst.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvaten in verslagen en dossiers.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
• Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.

Responsibilities

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

Skills

Nauwkeurig werken

Discretie/beroepsgeheim

Microsoft Office

Dossierbeheer

Analytisch denken

Education

Bachelor diploma of Administratief medewerker (of gelijkwaardig)

Tools

Microsoft Office

Job description

Op zoek naar een job als Administratief Medewerker in regio Gent? Werk je graag nauwkeurig met juridische en medische dossiers binnen een klein team? Dan is deze vacature iets voor jou.

In deze job zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

Company

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Je zult aan de slag gaan in Gent, het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Administratief Medewerker Herken Je Je In Volgende Eigenschappen

• Je hebt een bachelordiploma of bouwde gelijkwaardige ervaring op in een administratieve omgeving.
• Je schrijft foutloos Nederlands en kunt informatie helder samenvatten in verslagen en dossiers.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een job waar vertrouwelijke informatie centraal stond.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.
• Je gaat nauwkeurig om met gevoelige gegevens en begrijpt het belang van discretie en beroepsgeheim.

Als Administratief Medewerker Krijg Je

• Voltijds vast contract van 37,5 uur per week met glijdende werkuren.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques.
• Groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatieverzekering via DKV, inclusief aanvullende zorg.
• 20 vakantiedagen, 4 extra verlofdagen en 6 ADV-dagen.
• Overuren door avondvergaderingen kunnen opgenomen worden als recup of uitbetaald worden.