Administratief Medewerker

Bright Plus; Gent; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Bright Plus in Gent zoekt een Administratief Medewerker om nauwkeurig te werken met juridische en medische dossiers binnen een klein team.

Je verwerkt klachten, bereidt vergaderingen voor, verstuurt documenten en beheert dossiers en mailbox. Je zorgt voor actuele gegevens en digitale archivering en staat bekend om je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.

Job description

Op zoek naar een job als Administratief Medewerker in regio Gent? Werk je graag nauwkeurig met juridische en medische dossiers binnen een klein team? Dan is deze vacature iets voor jou.

• Verwerk klachten van patiënten en artsen in het interne registratiesysteem en bouw een correcte dossierhistoriek op.
• Bereid vergaderingen voor, stel agenda's op en maak verslagen van bureau-, raad- en commissievergaderingen.
• Verstuur documenten, zoals oproepingen, kennisgevingen en andere officiële briefwisseling.
• Volg wijzigingen in artsendossiers op en zorg ervoor dat gegevens steeds actueel blijven.
• Beheer de mailbox, behandel inkomende post, digitaliseer archieven en verzorg mee de telefoonpermanentie.