Administratief Bediende - Deeltijds | MALDEGEM

Bright Plus; Maldegem; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijds contract

Flexibele uren

Verlof in overleg

HR-kansen

Stabiele werkomgeving

Job summary

Bright Plus zoekt een Administratief Medewerker - Deeltijds voor 20 tot 24 uur per week. Je staat in voor telefoon en e-mails, factuurverwerking en ondersteuning van het sales-team in een creatieve organisatie.

Je werkt nauwkeurig, plant reizen en afspraken, verzorgt documentverwerking en coördineert facilitaire taken. Een flexibele planning, verlof in overleg en mogelijkheden om door te groeien binnen HR geven extra variatie.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning en boekhoudkundige taken.
• Goede communicatie in het Nederlands, Frans (oproepen doorverbinden) en Engels basis.
• Vlot met Word en Excel; ervaring met Exact Online is een plus.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en inkomende mails; ontvangen bezoekers.
• Verwerken van inkomende facturen, verkoopfacturen en credit nota's.
• Ondersteunen van salescollega's met administratieve taken en documentverwerking.
• Organiseren van zakenreizen en afspraken; opvolgen van verzendingen.
• Coördineren van facilitaire taken en leverancierscontacten; verzekeringsdossiers opvolgen.

Job description

Description

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve job in een creatieve omgeving? In deze vacature als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je veel verantwoordelijkheiden draag je bij aan de dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. als Administratief Bediende - Deeltijdszorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

• Beantwoord telefoons, verwerk inkomende mails en ontvang bezoekers op een professionele manier.
• Verwerk inkomende facturen, maak verkoopfacturen en creditnota's op en volg administratieve boekingen op.
• Ondersteun salescollega's met administratieve taken en zorg voor een correcte documentverwerking.
• Organiseer zakenreizen, plan afspraken in en volg verzendingen via Bpost op.
• Coördineer facilitaire taken zoals vergaderzalen klaarzetten, contacten met leveranciers onderhouden en verzekeringsdossiers opvolgen.

Company

Je werkt binnen een creatieve organisatie actief in de wereld van branding. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Dankzij de gevarieerde taken krijg je een brede rol op de dagelijkse werking van het bedrijf.

Profile

Als Administratief Bediende - Deeltijdsherken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en bent vertrouwd met boekhoudkundige taken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan telefonische oproepen in het Frans professioneel doorverbinden. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met Word en Excel. Ervaring met Exact Online is een mooie troef.
• Je behoudt het overzicht wanneer taken tegelijk aandacht vragen en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
• Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt nauwkeurig en haalt energie uit een ondersteunende rol binnen een team.

Offer

Als Administratief Bediende - Deeltijds krijg je:

• Deeltijds vast contract van 20 tot 24 uur per week met starttijd tussen 8u en 9u.
• Flexibele werkregeling met verschillende mogelijke uurroosters in overleg.
• Vrij verlof in overleg met je collega's, met een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Mogelijkheid om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen binnen HR.
• Een stabiele werkomgeving waar je de kans krijgt om bij te leren binnen administratie, facility en verzekeringen.