Administratief medewerker Besteldienst

NOEL FRANKLIN; Niel; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in de regio Niel zoekt een Commercieel Administratief Bediende die administratief sterk en nauwkeurig is, en energie haalt uit klantcontact en een vlotte orderopvolging.

Je beheert bestellingen van A tot Z en vormt de schakel tussen klanten, logistiek, dispatch, aankoop en leveranciers. Je werkt nauw samen met het logistieke team en bewaakt de volledige orderflow met proactieve communicatie over levertermijnen.

Qualifications

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• Correct invoeren van orders in het ERP-systeem.
• Rekening houden met stockbreuken, productwijzigingen en veranderingen binnen het assortiment.
• Openstaande bestellingen opvolgen wanneer producten niet onmiddellijk beschikbaar zijn.
• Bewaken van de volledige orderflow en klanten informeren over de status van hun bestelling.

Responsabilités

• Beheren van bestellingen van A tot Z.
• Invoeren van orders in ERP en controleren op juistheid.
• Nauw samenwerken met logistieke afdeling, dispatch en aankoop.
• Communiceren met klanten via telefoon en e-mail over status en levertermijnen.
• Zorg voor duidelijke informatiedoorstroming tussen klanten en interne afdelingen.

Connaissances

Administratief

Nauwkeurig

Klantcontact

Orderopvolging

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van klantencontact en een vlotte orderopvolging? Als Commercieel Administratief Bediende beheer je bestellingen van A tot Z en vorm je de schakel tussen klanten, logistiek, dispatch, aankoop en leveranciers. Je komt terecht binnen een ambitieus Belgisch familiebedrijf regio Niel.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende klantenbestellingen.
• Correct invoeren van orders in het ERP-systeem.
• Rekening houden met stockbreuken, productwijzigingen en veranderingen binnen het assortiment.
• Openstaande bestellingen opvolgen wanneer producten niet onmiddellijk beschikbaar zijn.
• Bewaken van de volledige orderflow en klanten informeren over de status van hun bestelling.
• Nauw samenwerken met de logistieke afdeling voor een correcte orderafhandeling.
• Afstemmen met dispatch over afgewerkte orders en de organisatie van het transport.
• Bestellingen plaatsen bij externe leveranciers voor specifieke producten.
• Leveringen van externe leveranciers opvolgen in overleg met de aankoopdienst.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Proactief communiceren over levertermijnen, wijzigingen en eventuele vertragingen.
• Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen.
• Administratieve dossiers nauwkeurig en gestructureerd beheren.

Onze klant

Onze klant is een ambitieus Belgisch familiebedrijf waar groei, innovatie en werkzekerheid centraal staan. Binnen de organisatie werken commerciële, logistieke en administratieve afdelingen nauw samen om klanten een vlotte dienstverlening te bieden. Je komt terecht in een hecht team waarin samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.