Commerciële binnendienst medewerker

NOEL FRANKLIN; Tielt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in de regio Tielt zoekt een ervaren Medewerker Commerciële Binnendienst die orders verwerkt, factureert en klantencontact onderhoudt. Je fungeert als schakel tussen verkoop, logistiek en administratie en bewaakt dossiers van A tot Z.

Je combineert commerciële administratie met facturatie en ondersteuning van diverse interne afdelingen. Je bewaakt levertijden, verzorgt exportdocumenten en behandelt vragen en klachten van klanten en leveranciers.

Qualifications

• Ervaren administratieve duizendpoot die dossiers van A tot Z bewaakt.
• Verwerking en opvolging van bestellingen tot levering.
• Verantwoordelijk voor facturatie en afrekeningen.
• Ondersteuning van sales, logistiek en administratie.

Responsibilities

• Bestellingen verwerken en opvolgen van order tot levering.
• Facturatie verzorgen en controleren (verkoop- en aankoopfacturen).
• Sales ondersteunen bij dagelijkse administratieve en commerciële vragen.
• Contact met klanten, leveranciers en transporteurs in binnen- en buitenland.
• Levertermijnen bewaken en proactief communiceren bij wijzigingen.
• Exportdossiers en bijhorende documenten administratief ondersteunen.
• CMR-documenten bij ontvangst van vrachtwagens correct verwerken.
• Klantvragen en klachten rond bestellingen en leveringen behandelen.
• Ondersteuning bieden binnen supply chain en planning.
• Zorg voor een correcte administratieve flow binnen het hele proces.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Orderverwerking

Facturatie

Logistiek

Supply chain planning

Job description

Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een veelzijdige functie? Als Medewerker Commerciële Binnendienst in regio Tielt vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, sales, logistiek, transport en administratie. Je volgt dossiers van A tot Z op en zorgt ervoor dat orders, leveringen en facturatie correct en vlot verlopen.

De functie inhoud

Als Medewerker Commerciële Binnendienst regio Tielt kom je terecht in een gevarieerde functie met heel wat verantwoordelijkheid. Je combineert commerciële administratie met facturatie, transport en ondersteuning van verschillende interne afdelingen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bestellingen verwerken en opvolgen van order tot levering
• Facturatie verzorgen en controleren, inclusief verkoop- en aankoopfacturen
• Sales ondersteunen bij dagelijkse administratieve en commerciële vragen
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs in binnen- en buitenland
• Levertermijnen bewaken en proactief communiceren bij wijzigingen of problemen
• Exportdossiers en bijhorende documenten administratief ondersteunen
• CMR-documenten bij ontvangst van vrachtwagenchauffeurs correct verwerken
• Klantvragen en klachten rond bestellingen en leveringen behandelen
• Waar nodig ondersteuning bieden binnen supply chain en planning
• Zorgen voor een correcte administratieve flow binnen het volledige proces

Je bent iemand die verder kijkt dan een losse administratieve taak. Wanneer een factuur, prijs, levering of dossier niet klopt, ga je op zoek naar de oorzaak en zorg je ervoor dat het probleem correct wordt opgelost.

Onze klant

Onze klant is een stabiel en innovatief familiebedrijf in regio Tielt, actief binnen de voeding. Vanuit een sterke traditie is de organisatie uitgegroeid tot een hoogtechnologische onderneming.

Je komt terecht in een echte West-Vlaamse omgeving met een nuchtere doenere mentaliteit. De familiale sfeer gaat hand in hand met korte beslissingslijnen, een open communicatie en ruimte voor initiatief.

Ook persoonlijke groei wordt aangemoedigd. Er zijn binnen de organisatie verschillende voorbeelden van medewerkers die zich verder hebben ontwikkeld en zijn doorgegroeid naar een andere of meer verantwoordelijke functie.