Administratief medewerker

ACCENT; Sint-Martens-Latem; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een administratief medewerker om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse werking. U zorgt voor een vlotte administratie, correcte patiëntenzorg en zorgt ervoor dat collegas op de baan over het nodige materiaal beschikken.

De functie biedt afwisselende verantwoordelijkheden zoals telefonische contacten, administratieve verwerking en ondersteuning. U werkt nauw samen met het team om dossiers en planning soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Klantgericht en communicatief vaardig; eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners.
• Ervaring met administratieve dossiers en gegevensverwerking.
• Vaardigheid in het plannen van afspraken en logistieke ondersteuning.

Responsibilities

• Telefonisch onthaal: eerste aanspreekpunt voor patiënten, ziekenhuizen en zorgverleners en afspraken inplannen.
• Afsprakenplanning: twee halve dagen per week zelf telefonisch afspraken inplannen.
• Administratieve dossieropvolging: dossiers bekijken, gegevens verwerken en documenten aan mutualiteiten bezorgen.
• Logistieke ondersteuning: materiaal klaarzetten voor orthopedische verstrekkers.

Skills

Telefonische communicatie

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Plannen/organisatie

Job description

Zo ziet je job er uit

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de onderneming. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, patiënten correct geholpen worden en je collega's op de baan over het nodige materiaal beschikken.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarbij telefonische contacten, administratieve verwerking en ondersteuning elkaar aanvullen.

Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Telefonisch onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ziekenhuizen en andere zorgverleners. Je beantwoordt vragen en plant afspraken in. (gemiddeld 40-tal telefoons per dag)
• Afsprakenplanning: 2 halve dagen per week plan je zelf telefonisch afspraken in met patiënten en ziekenhuizen.
• Administratieve dossieropvolging: je bekijkt dossiers, verwerkt gegevens, vult documenten aan en bezorgt de nodige informatie aan de mutualiteiten.
• Logistieke ondersteuning: je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal voor de orthopedische verstrekkers correct wordt klaargezet, zodat zij goed voorbereid de baan op kunnen.