Administratief medewerker - Deeltijds

Accent Jobs; Sint-Martens-Latem; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Accent Jobs is seeking an administrative assistant to support daily operations, ensuring smooth administration, proper patient assistance, and availability of materials for healthcare teams.

You will handle a mix of telephone work, administrative processing, and on-site logistics to keep the department functioning efficiently.

Responsibilities

• Phone reception: you are the first point of contact for patients, hospitals and other care providers. You answer questions and schedule appointments (about 40 calls per day).
• Appointment scheduling: two half-days per week you schedule appointments by phone with patients and hospitals.
• Administrative file follow-up: review dossiers, enter data, complete documents and share needed information with the mutualities.
• Logistical support: ensure required materials for orthopedic providers are prepared so they can be ready to work on site.

Job description

Zo ziet je job er uit

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de onderneming. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, patiënten correct geholpen worden en je collega's op de baan over het nodige materiaal beschikken.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarbij telefonische contacten, administratieve verwerking en ondersteuning elkaar aanvullen.

Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Telefonisch onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ziekenhuizen en andere zorgverleners. Je beantwoordt vragen en plant afspraken in. (gemiddeld 40-tal telefoons per dag)
• Afsprakenplanning: 2 halve dagen per week plan je zelf telefonisch afspraken in met patiënten en ziekenhuizen.
• Administratieve dossieropvolging: je bekijkt dossiers, verwerkt gegevens, vult documenten aan en bezorgt de nodige informatie aan de mutualiteiten.
• Logistieke ondersteuning: je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal voor de orthopedische verstrekkers correct wordt klaargezet, zodat zij goed voorbereid de baan op kunnen.