Administratief medewerker - Deeltijds

Jobat; Sint-Martens-Latem; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobat zoekt een administratief medewerker in Gent voor een afwisselende rol in de orthopedische sector. U bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners en zorgt voor een vlotte communicatie, planning en dossieropvolging binnen een ervaren team.

U behandelt telefonische vragen, plant afspraken en ondersteunt logistiek door materiaal klaar te zetten voor orthopedische verstrekkers, zodat patiënten tijdig geholpen worden en de operatie van het dagelijkse werk vlot verloopt.

Formación

• Telefonisch onthaal en eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners.
• Afsprakenplanning en telefonisch afspraken met patiënten en ziekenhuizen.
• Administratieve dossieropvolging en communicatie met mutualiteiten.
• Logistieke ondersteuning en voorbereiding van materiaal voor orthopedische verstrekkers.

Responsabilidades

• Telefonisch onthaal: eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners.
• Afsprakenplanning: twee halve dagen per week telefonisch inplannen.
• Administratieve dossieropvolging: dossiers bekijken, gegevens verwerken en documenten aanleveren bij mutualiteiten.
• Logistieke ondersteuning: materiaal klaargezet voor orthopedische verstrekkers zodat zij goed voorbereid zijn.

Conocimientos

Telefonisch contact

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Descripción del empleo

Jobomschrijving

Wil jij deel uitmaken van een onderneming die dagelijks een verschil maakt in het leven van mensen? De werkgever is een gevestigde speler binnen de orthopedische sector, gespecialiseerd in orthesen, prothesen en medische hulpmiddelen op maat. In nauwe samenwerking met ziekenhuizen en zorgverleners dragen zij bij aan een betere mobiliteit en levenskwaliteit van patiënten. Je komt terecht in een ervaren team waar persoonlijke service, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Een boeiende werkomgeving waar jouw inzet écht een meerwaarde betekent!

**Zo ziet je job er uit**

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de onderneming. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, patiënten correct geholpen worden en je collega's op de baan over het nodige materiaal beschikken.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarbij telefonische contacten, administratieve verwerking en ondersteuning elkaar aanvullen.

Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• **Telefonisch onthaal:** je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ziekenhuizen en andere zorgverleners. Je beantwoordt vragen en plant afspraken in. (gemiddeld 40-tal telefoons per dag)
• **Afsprakenplanning:** 2 halve dagen per week plan je zelf telefonisch afspraken in met patiënten en ziekenhuizen.
• **Administratieve dossieropvolging:** je bekijkt dossiers, verwerkt gegevens, vult documenten aan en bezorgt de nodige informatie aan de mutualiteiten.
• **Logistieke ondersteuning:** je zorgt ervoor dat het benodigde materiaal voor de orthopedische verstrekkers correct wordt klaargezet, zodat zij goed voorbereid de baan op kunnen.